バーチャルオフィス比較

東京のバーチャルオフィス徹底比較(1)ナレッジソサエティ

2020年5月20日

東京のバーチャルオフィス徹底比較(1)ナレッジソサエティ

「バーチャルオフィス 東京」という検索ワードが多いため、今回から東京にあるバーチャルオフィスを徹底的に調査し、その結果を記事にしていきたいと思います。なお、この記事は私の主観的な評価も含まれておりますので、契約前には必ずご自身で施設を訪問されることをおすすめします。さて、初回は「バーチャルオフィス 東京」と検索して見つかった「ナレッジソサエティ」を紹介していこうと思います。

ナレッジソサエティとは

ナレッジソサエティは東京都千代田区にあるバーチャルオフィスであり、同じ住所でシェアオフィスも運営しています。トップページには「東京の中心、千代田区で利便性が圧倒的に高いバーチャルオフィス・シェアオフィス 九段下駅徒歩30秒 銀行ビルに登記可能」と書いてあります。確かにビジネスを行う上で「千代田区」の住所を利用できるメリットは大きく、銀行所有のビルであれば顧客からの信頼も厚くなりそうです。また、都心の駅から徒歩30秒で到着するというシェアオフィスはかなり珍しいのではないでしょうか。徒歩30秒であればおそらく雨天時も走ればほとんど濡れることはないと思います。

【ナレッジソサエティの所在地】

〒102-0074
東京都千代田区九段南1-5-6 りそな九段ビル5F
TEL:03-6272-5627 FAX:03-6272-5626

詳しいアクセスはこちらから。

ナレッジソサエティの利用プラン

ナレッジソサエティには、バーチャルオフィスメンバーシェアオフィスメンバーという2つのプランが存在します。それぞれの利用料金は下記の通りですが、今回はバーチャルオフィスメンバーについて詳しく調査しました。

バーチャルオフィスメンバーシェアオフィスメンバー
初期費用入会金15,000円/保証金30,000円入会金30,000円/保証金90,000円
月額料金4,500円29,800円

バーチャルオフィスメンバーを利用するためには、初期費用として入会金が15,000円、保証金が30,000円発生します。最低契約期間は6か月間でそれ以降は単月で更新されるようです。なお、保証金に関しては退会時に返金されるようです。

利用料金は月額4,500円であり、住所利用(法人登記も可)のほかに、月に1回の郵便物転送(送料含む)が基本サービスに含まれています。また、スタッフ常駐のため郵便物の窓口での受け取りが可能であり、受付にあるタッチパネル式の受付システムから会員に直接コンタクトを取ることが出来るようです。なお、祝日と年末年始(12月29日~1月3日)以外はすべて営業日で、営業時間も8:00-22:00となっており、バーチャルオフィスメンバーの契約であっても、十分にオフィスとして機能しているなという印象も持ちました。

ナレッジソサエティのオプションサービス

ナレッジソサエティでは、基本プランにオプションという形で、郵便物転送、電話転送、貸し会議室の利用など様々なサービスを追加することが可能なようです。

①ナレッジソサエティの郵便物転送サービス

基本プランでは、月に1回の転送と営業時間内(8:00-22:00)での窓口受取が可能ですが、下記のサービスもオプションで選択できるようです。また、毎日10:00-17:00であれば電話で郵便物の確認ができるそうです。なお、送料も料金に含まれているようです。

到着通知月額1,000円届いた郵便物をスキャンし、画像をメールで連絡
リアルタイム転送月額4,000円届いた郵便物を随時転送
スポット転送1回2,000円依頼時に届いている郵便物を転送

②ナレッジソサエティの電話転送サービス

基本プランには、03番号の取得や電話転送のサービスは含まれませんが、下記のサービスをオプションで選択できるようです。また、転送元からの通話料(詳しくはこちら)もこの料金に含まれているようです。なお、電話秘書代行のサービスは利用できません

電話転送(受信)月額3,000円03番号に掛かってきた電話を指定した番号に転送
発信時は自分の番号を表示
電話転送(受発信)月額5,000円03番号に掛かってきた電話を指定した番号に転送
発信時には03番号を表示

③ナレッジソサエティの貸し会議室サービス

ナレッジソサエティには会議室やセミナールームが併設されているため、バーチャルオフィスのプランでも利用が可能です。特長は、セミナールーム、スタジオ、半個室/個室の会議室やフリーシートなど部屋の種類が豊富な点です。詳しくはこちらで確認していただくことが良いかと思いますが、いくつかの部屋とを利用料金をピックアップしてみました。

フリーシート1日2時間まで無料オープンスペースが無料で利用可(予約不可)
カウンセリングルーム1,000円/時2名利用の半個室タイプの打ち合わせスペース
アレンジメントB4,000円/時5名利用の個室タイプの会議室
セミナールームA10,000円/時24名~48名で利用可能なセミナースペース
KSスタジオ10,000円/時本格的なカメラを利用できる撮影スタジオ

※会議室の写真や利用料金はこちら

④ナレッジソサエティのその他のサービス

ナレッジソサエティのホームページは「バーチャルオフィスでも銀行の法人口座は開設可能?銀行の法人口座開設対策」という記事があり、法人口座開設のサポートに力を入れていることがうかがえます。実際に法人口座が開設できなかったことを理由にサービスを退会される場合は入会金・保証金・2か月分の基本料金を返金するという法人口座開設保証制度というものもあるようです。ただし、返金実績がないと書かれていましたので、ナレッジソサエティに入会できれば法人口座の開設は出来ると思ってよいかと思います。他にも、法人設立や本店移転のサポートプラン、会計サービスなどもそろっており、専門家のサポートを受けることが出来るのがウリのようです。

ナレッジソサエティの評判

ナレッジソサエティの評判を検索してみましたが、住所等が汚れていることはないようです。この背景には審査体制がしっかりしていることがあると思います。公的な書類と事業に関する書類を提出したうえで、面談が実施されるようです。必ず対面で入会希望者を審査しているようですので、入会希望者にとってはやや面倒な部分もあるかもしれませんが、その分入会後は安心して住所を利用できるのではないかと感じました。

また、Googleのクチコミでも4.3と非常に高い評価になっています。特にオフィスが綺麗であるという書き込みが目立つので、有人オフィスゆえに清掃が行き届いているのかなと感じます。バーチャルオフィスとして利用するのであれば、自分自身がオフィスに行くことはあまりないかもしれませんが、顧客が突然訪問した時や打ち合わせにオフィスを利用する時には気持ちよく利用できるのではないでしょうか。

ナレッジソサエティのまとめ

さて、ここまでナレッジソサエティの情報をまとめていきましたが、以下の項目で評価をしていきたいと思います。なお、こちらの評価は私の主観的な評価も含まれておりますので、契約前には必ずご自身で施設を訪問されることをおすすめします。

基本サービス利用料金と最低限のサービスの妥当性☆☆☆☆
郵便物転送サービスオプションの多様性・対応の柔軟性☆☆☆☆☆
電話転送サービスオプションの多様性・対応の柔軟性☆☆☆
貸し会議室サービス部屋の種類の豊富さなど☆☆☆☆☆
その他のサービスここだけの強みは感じるか?☆☆☆☆☆
審査と評判(住所の安心度)審査体制は厳重?客観的な評価は?☆☆☆☆☆
総合点4.5/5.0
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