1ヶ月あたり数千円からが相場で、中には数百円というサービスもあるバーチャルオフィスは、今やビジネスに挑戦する起業家にとって当たり前のサービスです。
転送してもらえる電話番号が使えたり、郵送物を受け取って転送してもらえるサービスもあるなど、バーチャルといってもかなりリアルに近いです。また、FAXを受信できるだけでなく、テキスト化してファイルをメールで送ってもらう、そういったサービスも利用できるのが魅力です。ビジネスの規模が小さくて従業員が限られる場合は、秘書やオペレーターがいると便利ですが、電話に限定されるものの秘書サービスも提供されています。しかも法人登記が可能なので、正式に企業としてビジネスを始められますし、オプションながらも登記を代行してくれるサービスまであります。
何処に比重を置いたり価値を感じるかは人によりますが、バーチャルオフィスは東京の、それも一等地の住所を借りられるのが魅力的だといえるでしょう。実際に住所に足を運んでみると、そこには複数の利用者がいるオフィスビルがあって、在席するスタッフの対応が受けられます。サービスの利用を検討している場合は、いわゆる内見で確認できますから、どういったオプションが用意されているか要チェックです。会議室は提供されているか、提供があるならセミナールームは選べるかなども、確認しておいて損はないでしょう。セミナールームは研修から講演会まで、様々な用途に使えるスペースのことで、説明会やトークイベントなどにも活用できます。多用途に対応しますし、ないよりもあった方が何かと便利ですから、バーチャルオフィス検討の際は、セミナールームの有無や選べる選択肢が決め手になることもあり得ます。いずれにせよ、東京は大小様々なサービスが豊富にありますし、自社で提供していなくても、近くの会議室が紹介されたりします。
それくらいありふれているサービスなので、改めて東京はビジネスに最適な街だといえますし、スタートアップを図る拠点に向いています。場末のオフィスは別として、大手を中心とした知名度の高いサービスは、オフィスビルが充実していて経済活動が盛んな、都心部に集中する傾向があります。つまり、交通機関が発達していて交通の便が良く、各方面から足を運んだり、逆に遠くに足を伸ばしやすいことを意味します。普段は自由に仕事ができる企業で、定期的に会議を開催する予定であれば、複数人が集まって使えるセミナールームがあると便利です。バーチャルオフィス自体は、少人数なら収容できるスペースですが、人数が増えると途端に余裕がなくなります。
そもそも、乗り継ぎの回数が多かったり、駅からかなり歩くような立地だと、ビジネスに適している東京でも利便性が損なわれます。だからこそオフィスと会議室の距離が近くて、どの方面からも足を運びやすい、そういう条件が揃う駅近くのバーチャルオフィスが狙い目です。用途は会議に限られないので、ディベート目的でもOKですし、成果を発表したり勉強会的な使い方もできるでしょう。セミナールームには、当然ながら使用に関する決まりがありますが、騒音を出したり酷く汚さない限り、割と自由に使うことができます。プロジェクターやソファを完備するスペースも珍しくないので、例えば感想を言い合うことを目的とした映画鑑賞も可能です。
東京は各地に魅力的な場所が点在しますから、足を使って見て回ったり、人に会って交流するのもビジネスの方法の1つとなります。しかし、戻ってくる拠点がないとビジネスはやりにくいので、やはり自分の活動拠点となるオフィスが必要です。ところが東京は地価が高く、家賃も他の地域に比べて高めですから、これだけでかなりの負担になります。自宅とは別にオフィスを借りるとなれば、家賃は跳ね上がってイニシャルコストが大きく伸し掛かります。バーチャルオフィスは、家賃が高くてオフィスを借りられない、そんな悩みを抱える人の味方です。
駅に近いので何時でも足を運びやすく、普段は指定の番号に電話を転送してもらったり、郵便物も希望の場所で受け取れます。いわば会社の受け付けや窓口のように活用できるので、勤務先が固定される企業のオフィスよりも実は自由度が高く、快適に働けます。部署や会議室といった部屋は標準で使えませんが、余程従業員が多い企業でなければ、特になくても困ることはないでしょう。本当に必要になった場合は、その時だけセミナールームが借りられますし、会議だけでなくそれ以外の用途にも応用できます。多くのサービスは時間制の料金体系で、1時間あたりいくらといった形でお金を支払います。広さも料金に影響する要素ですから、参加者数と収容人数を考慮して最適なスペースを借りるのが賢明です。
それと、備品は料金に含まれる標準と有料オプションがあるので、その点も確認して利用の検討をおすすめします。
[originalsc]
