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バーチャルオフィス 東京 独立

2020年2月3日

東京で会社設立をするときにはオフィスを利用しましょう。IT系の会社などインターネット上で商売をするときには、実際のオフィスは必要ありません。そこでバーチャルオフィスを利用しましょう。バーチャルオフィスというのは住所だけ借りるタイプのオフィスサービスです。そのため低予算で独立をしたいときに非常に重宝します。

具体的にどのようなサービスなのか知っておくと良いです。事業を始めるときには住所と電話番号などが必要になります。この住所と電話番号だけを借りる事ができるのがバーチャルオフィスの強みです。ちなみに東京の人気スポットにある住所を使う事ができるのも利点でしょう。例えば渋谷や新宿などにある住所を借りる事ができるので、場合によって仕事が有利になる可能性もあります。都内の一等地に住所を持つ事ができるので企業としての信頼性も高まるのが強みです。一般的に一等地にオフィスを設立する場合かなりの費用がかかります。バーチャルタイプなら事務所設立よりも大幅なコスト削減をすることができます。月に10万円や数万円程度でオフィスを持つ事が可能です。

本サービスでは利用者が使いやすいように工夫をしています。例えばいくつかのオプションが用意されていて、それらのオプションを利用すれば業務をスムーズに行う事が可能です。郵便物の転送サービスは住所宛に届いた荷物を目的の場所に届けてくれるものです。住所を借りているだけなのでオフィス先に荷物が届いた場合、そこまで荷物を取りに行かなくてはいけません。非常に面倒な作業になりますが郵便物の転送サービスを使えば余計な作業をしなくて済むので便利です。ちなみに郵便物の転送サービスは業者によって無料か有料か変化します。そのためお金がかかるのか調べておきましょう。本サービスは電話転送サービスも用意されています。電話転送サービスとは秘書代行などとも言われています。住所宛にかかってきた電話を目的の電話回線に転送してくれるのがメリットです。秘書代行を利用すればまるで自社の飛翔のように対応をしてくれるので、品質の高い対応力を求めているのなら利用してみると良いです。
電話対応のプロフェッショナルが対応をしてくれるので企業のイメージを高めることができます。このサービスは月額制のオプションとなっていて、月額1万円程度で利用できるところが多いです。受け取ったメッセージは電子メールやSMSなどを利用して知らせてくれます。さらに24時間いつでも対応をしてくれるので安心です。

バーチャルオフィスは住所と電話番号を借りることができるサービスです。中には会議室を借りる事ができるサービスもあるので知っておきましょう。ネット商売中心の企業ではオンライン会議を行っているところもあります。場合によっては取引先と実際にあって会議をしなければ行けないときもあるので注意しておくと良いです。そういうときに会議室のレンタルサービスは利用できます。本サービスは住所を借りている場所にある会議室を使うことができるので非常に便利です。オフィスサービスによって内容はちょっと変化するので、どのようなサービスなのか把握して利用しましょう。例えばプロジェクターなどの美品が整っているところを利用するのがおすすめです。ちなみに美品はサービスによって有料になるところもあります。

本サービスは物理的なスペースが必要なく使い勝手が優れています。デスクなども必要ないのですが、一部のサービスではデスクを用意しているところもあるので知っておくと良いです。バーチャルオフィスをするときに気になるのが登記についてです。基本的に法人登記が出来ないと事業に支障で出てきます。本サービスでは一部で法人登記に対応できるところもあるので便利です。

一度登記をして順調に商売を続けることができればオフィスも継続して利用してもらえることから、手数料に関しては安価な金額で対応してくれる場合があります。会計サービスは経理を代行してくれるものです。会社では多くのお金が飛び交うのでしっかりした経理を行う必要があるでしょう。経理については税理士と顧問契約を行うので質の高いサービスを提供してもらえます。基本的に会社が大きくなれば顧問料が増加するので利用当時は安い金額に設定されていることが多いも強みです。インターネットを使用して商売をするときにはWEBサイトが必要です。そこでバーチャルオフィスではWEB制作のサポートサービスを行っています。名刺感覚でウェブサイトを使いたいという起業家に最適です。

基本的に本サービスは業者により内容が大きく変化します。あるサービスが無料だったり有料だったりするので、しっかり下調べをして利用するのが良いです。また契約前に登記ができるのかは入念に調べる必要があります。登記できないと今後の企業活動に問題が起こってしまうので気をつけましょう。

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バーチャルオフィス大辞典編集部

バーチャルオフィスについての様々な情報を編集しています。バーチャルオフィスの利用を検討されている方に必要な情報を収集し記事にまとめています。

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