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バーチャルオフィス 千代田区 ミーティング

2020年2月3日

企業活動を行う上では、顧客や関係各社とのミーティング開催されることも少なくありません。この場合に千代田区にバーチャルオフィスをかれていると非常に集まりやすく、また効率的に業務を進めることができます。千代田区は非常に交通の便が良い上、知名度が高いため多くの人が集まりやすい場所となっているのです。さらに地方の企業の人などは都会でミーティングを行いたいと言う人も多く、先方から訪れてくれるので効率よく仕事を進めることができるのも大きなメリットとなっています。

最近では、テレビ会議やインターネットのチャットなどを利用した会議も比較的頻繁に行われるようになっていますが、それでも定期的にメンバーが全員同じ場所に集まって会議をすると言うのもよく行われるものです。実際に会うことで親睦を深めることができると言うメリットもあり、また地方の企業の場合には都会に出る理由となることも少なくありません。そのため、都会の企業が中心となり行われることが多いのですが、都心にオフィスを構えていると移動距離が短くて済むため効率よく作業を行うことができると言うメリットがあります。

また、自らのオフィスを考える地域で会合を行うことができるのは、その会合全体のイニシアチブを取ることができると言う事実上のメリットもあります。稀にそのミーティングを地方で行うと言うこともありますが、この前にはメンバーの観光を兼ねて行われることも多いため、あまり重要な議題に関して話し合われる事はありません。頻繁に会合が行われる都心の方が重要議題を話すことが多く、またその際に会場の手配やその他の業務を行うのが都会にオフィスを持つ企業となるため、中心的な立場となることが多いのです。

ビジネスのミーティングで中心的な立場となる事は、事実上の非常に大きな権限を持つことにつながります。そのため、メンバーである多くの企業から期待されるとともに、責任が重大となる面もあるのです。しかしそのためにそのプロジェクトと呼ばれる業務を遂行することで、高い利益を得ることができる可能性も高いのが事実です。そのため、多くの企業がこのイニシアチブを取りたいと考えているのですが、実際にはオフィスが都心になるとその中枢的な役割を果たす事は難しいのです。

しかし、実際のオフィスを持たずにバーチャルオフィスを都心に借りているからといって中心的な立場になる事はできないと考えている人が多いのですが、現実はそうではありません。地方に拠点を持つ企業から見た場合に、バーチャルオフィスであっても千代田区などの都心に本社を構える企業は非常に高いステータスを持っているのは現実です。そのため大企業の中でも法人登記や本社所在地は東京都内であるにもかかわらず、実際にはそのオフィスはヘッドオフィス的な機能しか持たずに、事実上の中枢は地方に拠点を持っていることが少なくありません。このような会社の多くは実際の会社機能は地方の中枢で運用しながら、対外的な印象や軽微な事務作業のためだけにオフィスを構えていることも多いのです。その理由は様々な業務を行う上でオフィスを都心に構える方が有利になると言う実態があるためです。

千代田区のバーチャルオフィスの多くは法人登記をすることが可能であり、これを行うことで会社の本籍地を都内にすることができます。本社が東京にあるだけで非常にステータスの高い企業であると思わせることができるほか、顧客アクセス力の高さやその他の様々な機動力の高さを対外的なアピールすることができるのです。例えば会社案内を見たときに本社所在地が千代田区だった場合、多くの人は一流企業であると言う印象を持つ場合が少なくありません。またプロジェクトで業務を行うときには千代田区の本社を訪れてみたいと多くの人が思うものです。さらに様々な面で信頼度も高めることができ、複数の企業が集まるミーティングなどでは主導的な役割を担うことができるため、活動を非常に活発にすることができると言うメリットも生まれてきます。さらに顧客の依頼を受ける際でも良い立地に本社があると言うインパクトは非常に大きいため、安心して依頼をすることができると言う先入観を持つことで、これはビジネスを行う上で非常に重要なポイントとなっており大きな商談を手に入れることができる要素となっているのです。

バーチャルオフィスの立地は様々なビジネスに大きな影響を及ぼすものとなっています。仮に実際のオフィス機能が存在していなくても、本社が都心にあったり、都心でミーティングをすることができる会社であるだけで高い信頼を得ることができるのが実態です。そのため、バーチャルオフィスはこれらの機能を持つことを十分に理解した上で、最適な場所を選ぶことが非常に重要なポイントとなっているのです。その立地の都心にあると様々な効果を生むこともわかっており、活動を行う上で非常に有利な状況を手に入れることができるようになります。

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バーチャルオフィス大辞典編集部

バーチャルオフィスについての様々な情報を編集しています。バーチャルオフィスの利用を検討されている方に必要な情報を収集し記事にまとめています。

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