バーチャルオフィスとは何かというと、会社を設立する時に必要となる住所や電話番号を借りる事が出来るオフィスの事です。それならばレンタルオフィスと同じではないかと考える人もいるかもしれませんが、大きく違います。レンタルオフィスは事務所として仕事をする場所を借りる事になりますが、バーチャルオフィスの場合はあくまで住所や電話番号だけを利用させてもらうという形なので、そこで実際に働くという事ではありません。簡単に言うと住所貸しのようなものですが、それだけではありません。加えて電話受付や転送、ファックス番号貸しや郵便物受け取りの代行といったサービスも用意されているので非常に便利です。
では実際に利用するメリットは何かというと、色々あるので具体的にみていきましょう。まずイニシャルコストを削減する事が出来るという点です。通常事務所を借りる場合、イニシャルコストが大きな負担になる事が多いです。例えば敷金や礼金を賃料の数か月分を払わなければなりませんし、保証金も場合によっては半年から1年分必要になる事もあります。
その為事務所を借りるとなると、それだけで大きな出費になってしまい、それに加えて毎月の賃料も払っていく事になる為かなり大変です。さらに事務所を構えた場所に立地が良ければ良いほど、当然ですが月額の賃料も高くなってしまいます。しかしバーチャルオフィスであれば、そういった心配もありません。わずかな入会金と保証金だけで利用出来、安い所では月額1万円以下のところもあります。その為、敷金や礼金はかからず、イニシャルコストを低く抑える事が出来ます。
また必要最低限のコストだけしかかからないようにする事が出来るというのも、大きなメリットです。通常の事務所の場合、大して使わないのにファックスを用意したり、来客が来た時の為に受付の人を雇ったり、外出中にかかってくる電話対応の人員等を確保する必要があります。こうした設備や人材を確保するには、当然大きなランニングコストがかかります。まだ会社を立ち上げて間もない場合は、利益もほとんどありません。そんな中賃料が高ければ赤字になってしまいます。そこでバーチャルオフィスを利用すれば、最低限の所にしかお金をかけなくても良いので、運転資金を効率的に利用する事が可能です。特に電話は、自分がスマートフォンを持っているので事務所には必要ない事も多いです。
もちろん必要な郵便物の受け取りの代行サービスを利用すれば、自分が外出中でも対応出来るので非常に助かります。このように追加オプションで、自分に必要なサービスだけを選ぶ事が出来るというのは非常に経済的にメリットが大きいです。
他にも都心の一等地の住所に事務所を構える事が出来るというのもメリットの1つとして挙げられます。特に新しく会社を立ち上げる場合や、売り上げ規模がそれほど大きくない会社だと、中々千代田区のような都会の一等地に事務所を構える事は賃料の高さを考えても出来ません。しかしバーチャルオフィスなら、それが可能となります。ほとんどが都心の一等地に存在している為、契約して法人の登記をすれば、都会のど真ん中に事務所を構えているという事を名刺やホームページに記載する事が可能です。顧客がまだ少ない起業当初は、とにかくイメージが大切です。名刺やホームページの住所が千代田区のような一等地であれば、それを見た人は信頼してくれて事業にもプラスの影響を及ぼしてくれます。
それから自宅を住所登記する事を回避する事が出来るというのも大きな魅力です。特にコンサルタント業や士業に携わっている人は、固定の執務スペースを確保する必要がない為自宅で仕事をしている人も少なくありません。しかしその場合、自宅を住所登記する事になります。そうすると必然的にどこに住んでいるかが分かってしまい、プライバシーの問題が出てきます。
特に女性の場合、名刺等に自宅の住所を記載するのはリスクがあり、嫌がる人が多いです。こうした心配もバーチャルオフィスを利用する事で、避ける事が出来仕事に集中する事が出来るというのは非常に便利です。
あと会議室を利用する事が出来るというのも、メリットとして挙げられます。コンサルタント業や士業に携わっている人で、特に問題になるのは来客が来た時です。自分一人で仕事をしている時は問題ありませんが、依頼者が来た時に自宅で仕事をしている場合、打ち合わせをする場所がなくて困っているという人も少なくありません。そういう場合、多くの人がカフェやホテルのロビー等を利用して打ち合わせをしていますが、それだと常に打ち合わせ場所が確保出来るとも限りませんし、会話の内容が周りにばれてしまうという事も不安です。そして何より依頼者の印象もあまり良くありません。こうした不安も全て解消してくれます。施設で提供されている会議室を利用する事が出来るので、こうした問題も解消してくれます。
このようにメリットは沢山あるので、興味がある人は一度利用してみると良いです。
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