そもそもバーチャルオフィスとは？
そもそもバーチャルオフィスとはどういったものでしょうか？バーチャルオフィスの基本的な意味は、起業家の方やフリーランスの方に実際にオフィスとしての場所は使用しないが、法人登記や名刺などに記載する住所をレンタルするというサービスです。
バーチャルオフィスは東京を中心とする大都市圏で特に人気を集めるサービスです。
バーチャルオフィスが利用される背景
ビジネスを行うには、基本的にオフィスが必要となります。全く拠点がないと一応ビジネスをしていくことはできるかもしれませんが、相手にとってはとても不信感が出てきます。ですから拠点は必要ですし、さらに言えばよい場所に拠点を置くということは相手に信頼感を与えるのでとてもメリットのあることです。
しかし、考えればすぐにわかるように東京を中心とする立地の良い場所というのは、家賃がとても高いという問題点があります。千代田区、中央区、港区の主要の町でオフィスを借りるとなるととても高い家賃を支払わなくてはなりません。この家賃の高さがコスト体質を悪化させ経営を傾かせてしまう可能性は十分にありますし、そもそもオフィス賃料がネックで起業が遅れたり、最悪の場合は起業自体をあきらめなければならないということにもなりかねません。
その一方で起業環境はどんどん改善してきており、割と簡単に企業ができるようになってきているのは事実です。まずはクラウド環境が整ってきており、オフィスに行かなくては仕事のための資料の閲覧や、データの送受信ができないということがなくなってきています。またオンラインコミュニケーションツールの発達により、遠隔で打ち合わせや会議が簡単にできるようになってきました。
以上のことを考えると、拠点としての住所は必要だけれども、物理的なオフィスの重要性は相対的に低下してきているというのが現状です。
バーチャルオフィスのメリット・デメリット
ではバーチャルオフィスにはどんなメリット、デメリットがあるのでしょうか？
バーチャルオフィスのメリット
バーチャルオフィスの最大のメリットはオフィスにかかる賃料を圧倒的に低減させることができることです。東京都内のバーチャルオフィスでも、基本料金が5,000円程度で利用することが可能です。普通でしたら数十万という家賃がかかるところを数千円で賄えてしまえますので、コスト削減メリットはとても大きなものがあります。
その他にもたくさんのメリットがあり、以下のデメリットに該当しない方はバーチャルオフィスを利用する価値は大いにあるといってよいでしょう。
バーチャルオフィスのデメリット
バーチャルオフィスのデメリットは驚くほど少ないと言えます。ネットで検索すると様々なデメリットが書かれていますが、誤った記載もあり実態を反映していません。ではバーチャルオフィスのデメリットは何かというと「許認可事業において免許が取得できない」というものです。これは一定のオフィススペースを持っていることが事業免許取得の要件になっている業種で起こります。例えば有料人材紹介業や税理士・行政書士などの仕業の方です。これらは専有スペースを持っていることが条件になりますので、スペースを持たないバーチャルオフィスでは事業免許が取得できません。
ただし裏を返すと、このような業種以外の人はほとんどデメリットなく事業ができるというのがバーチャルオフィスなのです。
バーチャルオフィスを比較検討する際の注意点
東京を中心にバーチャルオフィスは多数存在しています。その中でどのようなバーチャルオフィスを選択するべきでしょうか？最適なバーチャルオフィスというのは、その方の事業やお住まいのエリアによって変わってきますので、どのバーチャルオフィスがベストというものはありません。ただし、こういうところをチェックしておくべきというポイントがありますのでご紹介いたします。
料金の差はそれほど重要ではない
バーチャルオフィスの料金はどこも月額数千円程度です。どんなに高くても10万円を超えるということはほぼ考えられません。仮にバーチャルオフィスA社が月額5,000円、バーチャルオフィスB社が月額6,000円だった場合、20営業日で換算するとバーチャルオフィスA社は250円/日、バーチャルオフィスB社は300円/日です。1日あたり50円しか違いません。この違いは売上が上がれば上がるほど、重要度が下がっていきますので、料金の差で選ぶというのはほとんど意味がありません。それよりも必要なサービスが揃っているのか？という点に目を向けなくてはいけません。
銀行法人口座開設の可能性
バーチャルオフィスを利用するときによく話題に上がるのが、銀行の法人口座開設ができないというものです。結論からいうと、バーチャルオフィスだから法人口座が開設できないというわけではありません。しかし、中にはハードルが高くなっているバーチャルオフィスがあるようです。過去に不正なことを行った会社が多く入居していたバーチャルオフィスですと法人口座が開設できないということが多い傾向にあります。よって見学やサービス内容の説明を受ける場合は「過去に法人口座が開設できなくて退会された方はいますか？」という質問をするとよいかと思います。
郵便物の受け取り
サービス内容をよく確認せずに契約して困ったということが起こりがちなのが、郵便物に関するサービスです。これはよく確認した方がよいでしょう。
・書留などのサインを必要とする郵便物は受け取ってもらえるのか？
・本人限定郵便は受け取ってもらえるのか？
・宅配便は受け取ってもらえるのか？
・自宅に転送してくれるのか？それはどれくらいの頻度か？
・自宅に転送する際の送料はいくらかかるのか？
・到着した郵便物について確認ができるか？
・郵便物は受け取りにいってもよいのか？
バーチャルオフィス
KEY STATION OFFICE
| 月額料金 | 5,250円 |
| 年間料金 シミュレーション | 【法人登記を行い、郵便物転送のサービスを利用した場合の年間費用】 法人登記(基本料金内)+郵便物転送(基本料金内)=5,250円/月 年間 5,250円×12か月=63,000円 |
| 初期費用 | お問い合わせください |
| 住所 | 東京都港区新橋2-16-1 ニュー新橋ビル9F |
| アクセス | 新橋駅から徒歩0分 |
| 電話 | 03-6451-1524 |
| 法人登記 | 可能 |
| ここがおススメ！ | 新橋駅徒歩0分の好立地(HP) |
| 新橋エリアにあるバーチャルオフィスです。 | |
THE CODE 新橋
| 月額料金 | 4,500円 |
| 年間料金 シミュレーション | 【法人登記を行い、週1回の郵便物転送と電話転送を利用した場合の年間費用】 法人登記(基本料金内)+週1回の郵便物転送(月額2,500円)+電話転送(月額2,000円)=8,500円/月 年間 8,500円×12か月=102,000円 |
| 初期費用 | 入会金 10,000 円 |
| 住所 | 〒105-0004 東京都港区新橋1-18-21 第一日比谷ビル4〜7F |
| アクセス | 山手線他「新橋駅」徒歩5分、銀座線他「虎ノ門駅」徒歩6分 都営三田線「内幸町駅」徒歩1分、日比谷線他「日比谷駅」徒歩7分 |
| 電話 | 03-5213-0477 |
| 法人登記 | 可能 |
| ここがおススメ！ | 新橋・虎ノ門・内幸町・日比谷駅の４駅が徒歩圏内で、主要駅へのアクセスが容易にできます。(HP) |
| レンタルオフィス「ザ・コード新橋」は内幸町駅真上・徒歩1分の絶好のビジネスロケーションにあります。 内幸町の他、新橋や虎ノ門など４駅９路線が利用可能なスーパーマルチアクセスが実現。 フルリノベーションされたオフィスは、重厚でラグジュアリーなオフィスデザインとなっており、入居企業の品格も向上いたします。 地域最大級の300坪・全68室のオフィスバリエーションより、貴社にベストなサイズをお選びいただけます。 各室は、鍵付き個室・オフィス家具付きで、もちろんインターネットも完備されています。(HP) | |
以下で紹介しているオフィスでは法人登記サービスを提供しています！必ずしもバーチャルオフィスでなくても構わない、という方は一度チェックしてみてはいかがでしょうか？
シェアオフィス
KIZASU
| 月額料金 | 7,500 円 |
| 初期費用 | 初回契約金 7,500 円＋保証金 7,500 円 |
| 住所 | 〒105-0004 東京都港区新橋6-16-8 レックスビル |
| アクセス | 新橋駅から徒歩10分 |
| 電話 | 03-6206-6145 |
| 法人登記 | 可能 |
| ここがおススメ！ | 実際に入居することなく、住所と電話番号（月払いタイプのみ）を持つことができ法人登記も可能(HP) |
| 草木がもえ出づるように、しっかりと着実に芽を出す。ことを起こしていく。 「萌す」という日本語の意味から、新たにビジネスの芽を出して歩みを進め、さらに葉のように広げてほしい。新たな枝を伸ばしてゆく植物。その成長を助ける水のように。 KIZASU.Officeは、常に新しいコトやモノが生まれ、皆さまのビジネスをサポートするレンタルオフィス、シェアオフィスでありたいと思っています。(HP) | |
コワーキングスペース
ニュー新橋コワーキング
| 月額料金 | 15,000 円 |
| 初期費用 | お問い合わせください |
| 住所 | 〒105-0004 東京都港区 新橋２－１６－１ ニュー新橋ビル３０５C |
| アクセス | JR 新橋駅 徒歩1分 東京メトロ銀座線 新橋駅 徒歩1分 |
| 電話 | 03-6457-9944 |
| 法人登記 | 可能 ※要相談 |
| ここがおススメ！ | 誰もが気軽に立ち寄れ、オフィスや自宅に代わる、今までの新橋にはない、快適なワークスペースの提供を行っていきます(HP) |
| 合同会社 ホースアイランドが運営するコワーキングスペース。新橋駅前、新橋のシンボル、ニュー新橋ビルのコワーキングスペースです。誰もが気軽に立ち寄れ、オフィスや自宅に代わる、今までの新橋にはない、快適なワークスペースの提供を行っていきます。都内最安値の料金で、高セキュリティWi-Fi（IPS）・全席電源完備の、広々としたワークスペースを提供しております。打ち合わせまでのちょっとした時間やサテライトオフィスとして、また勉強やレポート作成などにも、作業を集中して効率よく行いたい際にご利用ください。(HP) | |
TeaTree Studio
| 月額料金 | Myデスク 25,000 円 |
| 初期費用 | 月額利用料1か月分 |
| 住所 | 〒105-0003 東京都港区西新橋1-17-6 高嶋ビル4階 |
| アクセス | 都営三田線内幸町駅から徒歩2分、JR新橋駅、東京メトロ銀座線新橋駅から徒歩5分、虎ノ門駅から徒歩6分 |
| 電話 | 03-6268-8365 |
| 法人登記 | 可能 |
| ここがおススメ！ | フリーランスの方や起業を目指す方のオフィスとして、資格取得や趣味など勉強のためのスペースとして、 各地から東京に出張された際のお仕事スペースとしてなど、いろいろなシーンでご利用いただけます。(HP) |
| 新橋駅から徒歩5分のコワーキングスペースです。TeaTree Studioは、Wi-Fi、電源、フリードリンク、複合機などを備えた、シェアワークスペース。フリーランスの方や起業を目指す方のオフィスとして、資格取得や趣味など勉強のためのスペースとして、各地から東京に出張された際のお仕事スペースとしてなど、いろいろなシーンでご利用いただけます。自宅で原稿の執筆や編集作業をされている皆さま。大判のカンプが出力できない、大量のスキャンが面倒、コンビニだと高くつくなど、フリーランスならではのご不便はありませんか？TeaTreeStudioは、雑誌や書籍の制作を行う編集者やイラストレーターが多数集まるコワーキングスペース。なので、資料やカンプを広げられる大きな机や、打ち合わせスペース、Wi-Fi、Adobeが使えるMac、格安で使える複合機（スキャンは無料です）など、皆さまに使い勝手のよい設備や環境を揃えています。1日のみのビジター利用もOK。各地の編集者さんの東京出張の際の拠点としても便利です。是非のぞきに来てください。(HP) | |
