バーチャルオフィスまとめ

【2020年版】青山エリアのバーチャルオフィス一覧

2020年2月28日


そもそもバーチャルオフィスとは?

そもそもバーチャルオフィスとはどういったものでしょうか?バーチャルオフィスの基本的な意味は、起業家の方やフリーランスの方に実際にオフィスとしての場所は使用しないが、法人登記や名刺などに記載する住所をレンタルするというサービスです。

バーチャルオフィスは東京を中心とする大都市圏で特に人気を集めるサービスです。

バーチャルオフィスが利用される背景

ビジネスを行うには、基本的にオフィスが必要となります。全く拠点がないと一応ビジネスをしていくことはできるかもしれませんが、相手にとってはとても不信感が出てきます。ですから拠点は必要ですし、さらに言えばよい場所に拠点を置くということは相手に信頼感を与えるのでとてもメリットのあることです。

しかし、考えればすぐにわかるように東京を中心とする立地の良い場所というのは、家賃がとても高いという問題点があります。千代田区、中央区、港区の主要の町でオフィスを借りるとなるととても高い家賃を支払わなくてはなりません。この家賃の高さがコスト体質を悪化させ経営を傾かせてしまう可能性は十分にありますし、そもそもオフィス賃料がネックで起業が遅れたり、最悪の場合は起業自体をあきらめなければならないということにもなりかねません。

その一方で起業環境はどんどん改善してきており、割と簡単に企業ができるようになってきているのは事実です。まずはクラウド環境が整ってきており、オフィスに行かなくては仕事のための資料の閲覧や、データの送受信ができないということがなくなってきています。またオンラインコミュニケーションツールの発達により、遠隔で打ち合わせや会議が簡単にできるようになってきました。

以上のことを考えると、拠点としての住所は必要だけれども、物理的なオフィスの重要性は相対的に低下してきているというのが現状です。

バーチャルオフィスのメリット・デメリット

ではバーチャルオフィスにはどんなメリット、デメリットがあるのでしょうか?

 バーチャルオフィスのメリット

バーチャルオフィスの最大のメリットはオフィスにかかる賃料を圧倒的に低減させることができることです。東京都内のバーチャルオフィスでも、基本料金が5,000円程度で利用することが可能です。普通でしたら数十万という家賃がかかるところを数千円で賄えてしまえますので、コスト削減メリットはとても大きなものがあります。

その他にもたくさんのメリットがあり、以下のデメリットに該当しない方はバーチャルオフィスを利用する価値は大いにあるといってよいでしょう。

 バーチャルオフィスのデメリット

バーチャルオフィスのデメリットは驚くほど少ないと言えます。ネットで検索すると様々なデメリットが書かれていますが、誤った記載もあり実態を反映していません。ではバーチャルオフィスのデメリットは何かというと「許認可事業において免許が取得できない」というものです。これは一定のオフィススペースを持っていることが事業免許取得の要件になっている業種で起こります。例えば有料人材紹介業や税理士・行政書士などの仕業の方です。これらは専有スペースを持っていることが条件になりますので、スペースを持たないバーチャルオフィスでは事業免許が取得できません。

ただし裏を返すと、このような業種以外の人はほとんどデメリットなく事業ができるというのがバーチャルオフィスなのです。

バーチャルオフィスを比較検討する際の注意点

東京を中心にバーチャルオフィスは多数存在しています。その中でどのようなバーチャルオフィスを選択するべきでしょうか?最適なバーチャルオフィスというのは、その方の事業やお住まいのエリアによって変わってきますので、どのバーチャルオフィスがベストというものはありません。ただし、こういうところをチェックしておくべきというポイントがありますのでご紹介いたします。

料金の差はそれほど重要ではない

バーチャルオフィスの料金はどこも月額数千円程度です。どんなに高くても10万円を超えるということはほぼ考えられません。仮にバーチャルオフィスA社が月額5,000円、バーチャルオフィスB社が月額6,000円だった場合、20営業日で換算するとバーチャルオフィスA社は250円/日、バーチャルオフィスB社は300円/日です。1日あたり50円しか違いません。この違いは売上が上がれば上がるほど、重要度が下がっていきますので、料金の差で選ぶというのはほとんど意味がありません。それよりも必要なサービスが揃っているのか?という点に目を向けなくてはいけません。

銀行法人口座開設の可能性

バーチャルオフィスを利用するときによく話題に上がるのが、銀行の法人口座開設ができないというものです。結論からいうと、バーチャルオフィスだから法人口座が開設できないというわけではありません。しかし、中にはハードルが高くなっているバーチャルオフィスがあるようです。過去に不正なことを行った会社が多く入居していたバーチャルオフィスですと法人口座が開設できないということが多い傾向にあります。よって見学やサービス内容の説明を受ける場合は「過去に法人口座が開設できなくて退会された方はいますか?」という質問をするとよいかと思います。

郵便物の受け取り

サービス内容をよく確認せずに契約して困ったということが起こりがちなのが、郵便物に関するサービスです。これはよく確認した方がよいでしょう。
・書留などのサインを必要とする郵便物は受け取ってもらえるのか?
・本人限定郵便は受け取ってもらえるのか?
・宅配便は受け取ってもらえるのか?
・自宅に転送してくれるのか?それはどれくらいの頻度か?
・自宅に転送する際の送料はいくらかかるのか?
・到着した郵便物について確認ができるか?
・郵便物は受け取りにいってもよいのか?


バーチャルオフィス

ライズオフィス青山

バーチャルオフィス 青山ライズオフィス

 

月額料金4,000 円
年間料金

シミュレーション

【法人登記を行い、週1回の郵便物転送と電話秘書を利用した場合の年間費用】

法人登記(月額1,000円)+週1回の郵便物転送(月額2,500円)+電話秘書(月額2,900円)=10,400円/月

年間 10,400円×12か月=124,800円

初期費用10,000 円
住所港区北青山2-7-20
法人登記可能 ※月額 1,000 円
電話番号03-6821-6226
ここがおススメ!低コストで便利なバーチャルオフィス(HP)
「RISE OFFICE」は東京都港区の一等地「青山と赤坂と麻布十番」にある、都内最安値のレンタルオフィス・バーチャルオフィスです。(HP)

以下で紹介しているオフィスでは法人登記サービスを提供しています!必ずしもバーチャルオフィスでなくても構わない、という方は一度チェックしてみてはいかがでしょうか?


シェアオフィス

THE HUB 南青山

バーチャルオフィス theHUB南青山

 

最寄り駅/アクセス表参道駅から徒歩5分
月額料金6,500 円
初期費用入会金 10,000 円
住所〒107-0062 東京都港区南青山3-8-40 青山センタービル2F
法人登記可能
電話番号03-5213-0477
ここがおススメ!

家より会社より居心地がいい。コワーキングスペース THE HUB 南青山(HP)

THE HUB は、ワーカーのニーズや働きやすさの検証から創られた「協働リビング」のような存在。その日、その時々のシーンから新しい発見や知見を楽しみましょう。繊細でいて大胆な英ブランド「HALO」の家具や、多ジャンルな書籍やオブジェが並ぶゆったりと心地良いワークスペースをご用意。気分転換には、こだわりのTORIBAコーヒーもお楽しみください。「Relax・集中・思考」をバランスよく保てる機能とスペースは、働く人のインスピレーションを高め、クリエイティビティを存分に刺激します。フリーランスの営業拠点や、企業のタッチダウンオフィス・リモートワーク、自分時間のための3rdプレイスなど、あらゆるシーンに柔軟に対応するシェアワークプレイスです。アセットデザインのコワーキングスペースは、多様な人が集うことを想定し、壁の配色や家具の配置も、ワーカーに与える影響力を検討して創られています。利用者同士のスキルシェアや協働すること以外にも、仕事の受発注/JOBマッチング機能/起業のために必要な知識と経験を得るアクセラレーションプログラムの提供も行われています。(HP)

Dol’s Dessin(ドルズデッサン)

コワーキングスペース dolsdessin

 

最寄り駅/アクセス東京メトロ表参道駅B3出口から徒歩7分
月額料金Virtual Plan 月額 20,000円
初期費用お問い合わせください
住所〒107-0062 東京都港区南青山5-12-5 第一和田ビル8階
法人登記可能
電話番号03-6365-4475
ここがおススメ!東京メトロ表参道駅から徒歩7分のロケーションにあるコワーキングスペース(HP)
東京メトロ表参道駅から徒歩7分のロケーションにあるコワーキングスペースです。Share Office:企業にとってその所在地は大きなステータスになる場合があります。またマンションの一室や自宅などでは表記しづらい場合もあります。
ドルズデッサンでしたら「東京都港区南青山」での法人登記が出来ます。もちろん打ち合わせやミーティングも可能です。Event Space:ドルズデッサンではイベントやセミナーの開催に注力しています。勉強会で自らの能力を伸ばしたり、交流会で新しいコミュニティを作る事ができます。Option:普通のWi-Fiと違い、他の干渉を受けにくい5GHzのWi-Fiを使用することによって、スムーズで快適なネット利用が可能です。また全席に電源を配備しております。パソコンの電源やスマートフォンなどの充電も可能です。コーヒーサーバーを設置しておりますので、いつでも温かいコーヒーを無料で飲むことができます。(HP)

アラマンダワークコート

コワーキングスペース アラマンダワークコート

 

最寄り駅/アクセス外苑前駅より徒歩1分、青山一丁目駅から徒歩5分
月額料金フリーデスク会員 月額 12,500円

サービスオフィス会員 月額 79,500円~

初期費用入会金+保証金
住所〒107-0061 東京都港区北青山2-7-13
法人登記可能
電話番号03-6271-1515
ここがおススメ!上質で洗練されたオフィス空間(HP)
オープンテラスや高感度なショップが集う街並み、ファッション、日本文化、移り変わる四季が感じられる街「青山」。この街で一際輝くラグジュアリーな施設「アラマンダ青山」にシェアオフィスをオープンしました。青山という場所にプレミアムなオフィスを構える、あなたのビジネスに必要なステータスをご提供します。(HP)
【東京都内23区のバーチャルオフィスまとめ】
東京のバーチャルオフィス千代田区のバーチャルオフィス
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新宿区のバーチャルオフィス文京区のバーチャルオフィス
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目黒区のバーチャルオフィス大田区のバーチャルオフィス
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バーチャルオフィス大辞典編集部

バーチャルオフィスについての様々な情報を編集しています。バーチャルオフィスの利用を検討されている方に必要な情報を収集し記事にまとめています。

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