バーチャルオフィスで合同会社を設立する方法|メリット・注意点・おすすめサービスまで徹底解説

目次

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1. はじめに|バーチャルオフィス×合同会社設立は当たり前の時代!

「起業」と聞くと、立派なオフィスを構えて、大きな初期投資が必要…そんなイメージを持っていませんか?

実は今、スマホ1台、10万円以下の初期費用で法人を設立できる時代になっています。
その鍵を握るのが、バーチャルオフィスの存在です。

バーチャルオフィスとは、実際にオフィスを構えなくても「法人の住所(本店所在地)」として登記ができ、郵便物の受け取りや転送まで代行してくれるサービス。
固定費をぐっと抑えながら、信用のある一等地アドレスを名刺やウェブサイトに掲載できるというメリットがあります。

特に、合同会社の設立は手軽で柔軟。
登記費用も株式会社より安く、意思決定もスピーディーなため、個人事業主や副業起業家、フリーランスの法人化に選ばれています。

この記事では、そんなバーチャルオフィスを活用して合同会社を設立する方法を、
初心者にもわかりやすく、ステップバイステップで解説していきます。

2. 合同会社とは?株式会社との違いと向いている人

法人と聞くと、まず思い浮かぶのは「株式会社」かもしれません。
でも実は、もうひとつの選択肢として今注目されているのが――**「合同会社」**です。

合同会社(LLC:Limited Liability Company)は、2006年の会社法改正により新設された会社形態で、低コスト・柔軟・スピーディーがキーワード。
スタートアップや個人事業主の法人化にもってこいの仕組みなんです。


✅ 株式会社と合同会社の違いは?

項目株式会社合同会社
設立費用約24万円(公証人費用など含む)約6万円(定款認証不要)
決定権の仕組み株主総会 → 取締役会社員(出資者)全員で決定
代表者の呼称代表取締役代表社員
利益配分出資比率に応じる契約で自由に設定できる
信用力・社会的認知高い(上場も可能)やや低め(上場不可)
変更の柔軟性制度がやや堅い契約ベースで柔軟に変更可能

💡 合同会社のココがすごい!

  • 設立コストが安い
     定款の「公証人認証」が不要なため、設立費用がぐっと抑えられます(約6万円〜)。

  • 経営の自由度が高い
     役職や利益配分などを出資比率と無関係に自由に設定できる。小規模ビジネスに最適!

  • ランニングコストも低い
     公告義務(決算公告)がないため、経理面も手軽。


👤 どんな人・ビジネスに向いている?

  • フリーランスや個人事業主で、仕事の信用力を上げたい人

  • 副業でスタートするスモールビジネス

  • 1人または2〜3人の少人数経営

  • Web制作・コンサル・ライター・動画編集・IT系などの業種

  • 資金調達(出資や融資)よりも**「身軽さ」や「スピード感」**を重視する人


株式会社と比べると、たしかに「信用力」や「社会的認知度」では一歩譲ります。
でもそのぶん、スモールスタートに強く、経営判断の自由度も高い。

「最初は合同会社でスタートして、ビジネスが軌道に乗ったら株式会社に組織変更する」
そんな選択肢も全然アリなんです。

3. バーチャルオフィスとは?仕組みと実際のサービス内容

「バーチャル」って聞くと、メタバースとか、3D空間とか、ちょっと未来感ある言葉に聞こえるかもしれません。

でもここで言う「バーチャルオフィス」とは、実際のオフィスを借りることなく、法人登記やビジネス住所として使えるサービスのこと。

つまり――
“住所だけ借りる”スマートな働き方なんです。


✅ バーチャルオフィスの基本的な仕組み

バーチャルオフィスの多くは、次のようなサービスを提供しています。

サービス内容説明
法人登記用の住所提供法務局に届け出る「本店所在地」として利用可能。名刺やWebにも掲載できる。
郵便物の受取・転送あなた宛の郵便物を、週1回などの頻度で自宅や別住所に転送してくれる。
来客対応(※一部)来客があった際の簡易対応や、会議室の時間貸しなど。
電話番号・電話代行(※オプション)03番号などの取得や、秘書による電話対応。

🏢 実際の「オフィス」は存在している!

「バーチャル」といっても、住所は実在しています。
たとえば渋谷区・港区・中央区などの一等地オフィスビルの住所が使えることも!

でも、その場所にデスクがあるわけではありません。
あくまで「郵便受取・登記用の住所を借りる」という感覚。


❗注意!仮想オフィス(ツール)とは違う

「バーチャルオフィス」と名前が似ているものに、ZoomやSlackなどを使った仮想空間型のオンラインオフィスツールがあります。
これは働き方そのものをクラウド化する仕組みで、法人登記などのサービスは行いません。

本記事で扱うのは、あくまで【法人の住所を提供するリアルなサービス】のバーチャルオフィスです⚠️


💡 どんな人が使ってるの?

  • フリーランス/個人事業主で、信用力のある「住所」が欲しい人

  • 自宅の住所をネットに公開したくない人

  • 法人登記はしたいけど、オフィスを借りる余裕がない起業初期の人

  • 地方在住だけど「東京の住所」でビジネス展開したい人

  • コンサル、Web制作、EC、動画編集、ライターなどのリモート業種

バーチャルオフィスは、今や“怪しいサービス”ではなく、
**新しい働き方にフィットした「ビジネスインフラ」**として多くの起業家に選ばれています。

4. バーチャルオフィスを使って合同会社を設立するステップ

バーチャルオフィス契約して、法人登記して、開業届出して…
って、やること多そうでちょっと怖い?

でも大丈夫。
流れをちゃんと押さえれば、バーチャルオフィス×合同会社設立はシンプル&スマート

ここでは、バーチャルオフィスを活用して合同会社を設立するまでの流れを5ステップで解説します。
全部やっても、最短で1週間~10日程度で設立完了も可能💡


🪜 ステップ1:バーチャルオフィスを契約する

まず最初にやるべきは、登記に使う住所の確保
ここで、バーチャルオフィスの出番です。

✅ チェックすべきポイント

  • 「法人登記OK」と明記されているか?

  • 郵便転送の頻度や費用は?

  • 住所の見栄え(○○区○丁目…印象に関わる!)

  • 利用規約にNG業種がないか?

📍おすすめのバーチャルオフィス一覧は第8章で紹介!


🪜 ステップ2:定款を作成する(電子定款が断然おすすめ)

定款とは、会社の「ルールブック」。
会社名、事業内容、本店所在地、資本金、代表社員の情報などを記載します。

合同会社は公証役場での認証が不要なので、作成すればすぐ登記に使える!

✅ 電子定款を選ぶべき理由

紙だと印紙代4万円がかかるが、電子定款なら0円
専門の行政書士やオンラインサービス(例:freee会社設立)を使えばスムーズに作成可能。


🪜 ステップ3:法務局に登記を申請する

定款が完成したら、次は法務局で法人登記を行います。

登記に必要なもの(主なもの)

  • 登記申請書

  • 定款

  • 代表社員の印鑑証明書

  • 登録免許税(6万円

📌 登記は「本店所在地を管轄する法務局」で行います。
バーチャルオフィスの住所に対応する法務局を確認してね。


🪜 ステップ4:会社印を作成する

登記完了後、税務署への届け出や銀行口座開設で使うため、会社印はマスト。
必要なのは以下の3点セットが一般的!

  • 代表者印(実印)

  • 銀行印

  • 角印(請求書・領収書用)

🎯 登記前でも注文できるので、早めに準備しておこう!


🪜 ステップ5:税務署・年金事務所などへ各種届出を提出

登記が完了したら、「法人設立届出書」などを提出する必要があります。

主な提出先と書類

提出先提出書類例
税務署法人設立届出書、青色申告承認申請書など
都道府県税事務所事業開始等申告書
市区町村役所事業開始届出書
年金事務所健康保険・厚生年金の新規適用届(従業員ありの場合)

📌 登記が完了してから2週間以内を目安に提出しよう!


🌱 ここまでやれば、法人としてのスタートラインに立てる!

合同会社設立って、案外難しくないでしょ?
バーチャルオフィスを上手に活用すれば、最小コスト・最短ルートで法人化が可能なんです。

5. バーチャルオフィスを利用するメリット・デメリット

「え?それって怪しくない?」
――実はこれ、バーチャルオフィスを知らない人が最初に思うことだったりします。

でも今やバーチャルオフィスは、起業家・フリーランス・副業プレイヤーの超強力な味方
ただし、メリットがある分、注意すべきポイントもゼロじゃない。

ここでは、**使ってこそ見えてくる“光と影”**を、忖度なしでお届けします!


✅ バーチャルオフィスのメリット


💰 1. 初期費用・ランニングコストを圧倒的に抑えられる

リアルなオフィスを借りると、月5〜15万円は当たり前。
敷金・礼金・保証金・火災保険…初期費用もバカにならない。

でもバーチャルオフィス1なら、**月額880円〜**で本店所在地をGET!
固定費に縛られず、事業にお金を集中できるのは最大のメリット。


🏙️ 2. 一等地の住所を使える → 信用力UP!

渋谷区・千代田区・港区など、誰もが知るオフィス街の住所を自分の名刺やサイトに記載できる。
「え、こんないい場所でやってるんですか?」って言われることも。

場所がブランディングになる――
それがバーチャルオフィスの力。


🏡 3. 自宅住所をさらさなくて済む(プライバシー保護)

法人登記すると、登記情報はネットに公開されます。
つまり、自宅を本店所在地にすると、住所が世界中にオープンに。

でもバーチャルオフィスなら、プライバシーは完全保護。
家族がいる人、副業の人にも超安心。


🗾 4. 地方在住でも「東京の法人」が持てる

東京の一等地に本店を置きながら、普段は地方や海外でリモートワーク。
そんな働き方が当たり前の時代。

「東京の法人格」を持つことで、クライアントからの信頼や営業の幅も一気に広がる!


📦 5. 郵便物の管理がラク&スマート

バーチャルオフィスでは、郵便物の受取・転送まで自動で対応
「重要書類の受取のために外出できない…」なんてこともなくなるし、
サービスによっては、LINE通知で即確認なんて便利機能も。


⚠️ バーチャルオフィスのデメリット


🏦 1. 銀行口座の開設にハードルがあることも

金融機関によっては、
「バーチャルオフィス住所だと口座開設を断られる」ケースがあります。

ただ、実績のあるバーチャルオフィス(例:ナレッジソサエティ、バーチャルオフィス1など)を選べば、
法人銀行口座の開設実績も多く、きちんと準備すれば通る可能性は高め◎


🧐 2. 取引先に警戒される場合もある

一部の企業や官公庁との取引では、
「バーチャルオフィスか…実体あるのかな?」と心配されることも。

でも、ちゃんとした事業実績と丁寧な対応があれば、長期的には問題にならないことが多い
不安があれば、会議室付きのバーチャルオフィスで「実在感」をプラスするのもあり。


⏱️ 3. 郵便物の到着にタイムラグがある

週1回の郵便転送を選んだ場合、
「今日届いたはずの書類が手元に来るのは数日後…」ということも。

急ぎの書類が多いなら、即日転送や来社受取オプションがあるサービスを選ぶのが吉!


🔍 メリットとデメリット、どうバランスを取る?

バーチャルオフィスは「コストを削って信頼を作る」ためのツール。
完璧を求めすぎず、「自分のビジネススタイルにフィットするか?」を軸に考えよう。

特に合同会社設立初期では、“信用よりコスト重視”→あとからアップグレードという流れが定番!

6. バーチャルオフィス利用時の注意点・トラブル事例

バーチャルオフィスはたしかに便利でコスパ最強。
でも、「安いから」「かっこいい住所だから」という理由だけで飛びつくと――
あとで痛い目に遭うことも。

ここでは、実際に起きたトラブル事例を紹介しつつ、
利用前に絶対チェックすべき注意ポイントをしっかりおさえていきます!


⚠️ トラブル事例1:契約したバーチャルオフィスが「登記不可」だった!

🧍「ちゃんと調べずに安さ重視で契約。いざ登記しようとしたら“法人登記はできません”って言われた…」

✅ 解説

バーチャルオフィスの中には、法人登記NGの住所やプランがあります。
これはビルの管理規約や用途地域による制限などが理由。

📌 「法人登記OK」明記はマストチェック!
不安なら、契約前に「この住所で合同会社を登記したいんですが、大丈夫ですか?」と問い合わせしよう。


⚠️ トラブル事例2:法人口座が作れない…

💬「合同会社は作れたけど、バーチャルオフィスの住所を見た銀行が『今回はお断りで…』」

✅ 解説

銀行側も「実態のない法人」を警戒しています。
特に地方銀行や信金はバーチャルオフィスに慎重な場合あり。

📌 対策としては:

  • 信頼性の高いサービスを選ぶ(例:DMM、ナレッジソサエティ)

  • 事業内容・実績・契約書などをしっかり提示できるよう準備する


⚠️ トラブル事例3:郵便物が届かない・紛失した!

💬「重要な通知書が届かなかった…調べたら、他人宛と間違えて転送されたっぽい」

✅ 解説

郵便物の取り扱いは人力です。
安すぎるサービスでは、仕分けが雑だったり、連絡が遅れたりするケースも…。

📌 安心感重視なら:

  • 郵便物のLINE通知や即時転送オプションのあるサービスを選ぶ

  • 来社受取OKなところを選ぶとトラブル回避しやすい


⚠️ トラブル事例4:「名義貸し」のようなグレー運用で契約トラブル

💬「業種の制限があるとは知らずに契約→後から一方的に解約された…」

✅ 解説

バーチャルオフィスによっては、反社・アダルト・金融・債権回収などの業種に厳しい制限があります。

📌 利用規約は細かく読む&NG業種リストに該当しないかチェック!


🔍 その他、見落としがちな注意点まとめ

チェックポイント解説
サービスの運営歴・実績開業間もない事業者より、実績のある運営元の方が信頼◎
契約内容の柔軟性月単位・途中解約OKか?更新タイミングは?
法人登記後のサポート体制税理士紹介、印鑑作成、会計ソフトとの連携などがあると便利
複数拠点の展開事業拡大時に「支店住所」も提供できるサービスだと安心

✋ バーチャルオフィスは「住所」だけじゃない、「信用」も借りるサービス

選び方を間違えると、設立しても先に進めないなんてこともありえます。
だからこそ、バーチャルオフィス選びは値段だけでなく、**“安心して付き合えるパートナーかどうか”**という視点で見てほしい。

7. バーチャルオフィス選びの5つのチェックポイント

「で、結局どのバーチャルオフィスを選べばいいの?」
そんな迷える起業戦士たちに送る、選び方の極意5箇条

この5つさえ押さえれば、失敗しない・損しない・信用を落とさない
最高のスタートダッシュが切れるぞ!!!


☑️ 1. 【登記可能か】は絶対条件!ここ見落とすな!

これはもう、当たり前だけど最重要。
中には**“住所だけ貸すけど法人登記NG”**ってプランもあるから注意!

✅ 選ぶときは
→「法人登記OK」「法人口座開設実績あり」の明記をチェック!


☑️ 2. 郵便転送の【頻度・方法・コスト】を確認せよ!

週1転送?即日転送?来社受取は?
郵便物の扱いが適当なオフィスは、命綱を落とすようなもん。

✅ ここを見ろ!

  • LINE通知やメール通知あるか?

  • 転送費用は月額に含まれてるか?実費か?

  • 配達ミスがないか、口コミも確認!


☑️ 3. 【住所の印象】は名刺・HPで“会社の顔”になる!

人は見た目が9割。会社も同じ。
渋谷・港区・銀座などの「一等地住所」はそれだけで信用力のある名刺になる。

✅ おすすめは
→ 住所+ビル名がしっかりしてるところ!
→ 検索してグーグルマップで実際の建物を見るのも◎!


☑️ 4. 【運営元の信頼性】はトラブルを回避するカギ

安すぎるところ、設立間もない謎企業、実績不明の運営者…
そういうとこは、トラブルがあったときに責任を取ってくれない。

✅ 判断基準はこれ!

  • 上場企業 or 実績5年以上

  • 公式サイトが情報充実してるか?

  • 問い合わせの対応が早い&丁寧か?


☑️ 5. 【将来の使いやすさ】も見据えて選べ!

起業はスタート。でも、その後の“育てやすさ”も超大事。

✅ こんなサービスがあると神!

  • 会議室や打ち合わせスペースがある

  • 電話番号貸し・秘書代行などがオプションでつけられる

  • 複数拠点があって支店展開にも対応可能


🎯 まとめ:この5つ、ガチで見ろ!!

チェックポイント内容
1. 登記できるか「法人登記OK」と明記されてる?
2. 郵便の信頼性転送頻度・通知・費用は?
3. 住所の印象信用を与える立地か?
4. 運営元の信頼性トラブル対応力ある?
5. 将来性・柔軟性事業成長にも対応できる?

8. 合同会社設立におすすめのバーチャルオフィス5選【2025年版】

ここまで来たあなたは、
「合同会社 × バーチャルオフィス」が最強タッグってことを、もう体感してるはず。

でも!サービスによって強み・料金・信頼性はぜ〜んぜん違う。
だからここでは、週1回の郵便転送+法人登記が可能なプランに絞って、ガチ比較!!


🥇 No.1:バーチャルオフィス1(Virtual Office One)

  • 月額料金:880円(税込)

  • 初期費用:5,500円

  • 転送頻度:週1回(送料別)

  • 登記:可能(東京都渋谷区・広島市に対応)

  • ここが推し!
     → 圧倒的コスパ!月額1,000円未満で法人登記OKはレア。LINE通知や来社受取も対応。
     → 丁寧な運営+地方拠点もあり、起業初心者にも優しいバーチャルオフィス!


🥈 No.2:GMOオフィスサポート

  • 月額料金:2,750円(税込)

  • 初期費用:0円

  • 転送頻度:週1回(150g以内の郵便物は無料)

  • 登記:可能(東京・大阪・名古屋など主要都市に対応)

  • ここが推し!
     → GMOグループの安心感!信頼・実績ともにトップレベル。
     → 無料転送枠あり&業界屈指の丁寧対応で、法人登記に強い。


🥉 No.3:DMMバーチャルオフィス

  • 月額料金:2,530円(税込)

  • 初期費用:5,500円

  • 転送頻度:週1回(送料別)

  • 登記:可能(渋谷・銀座・福岡・名古屋など全国展開)

  • ここが推し!
     → DMMブランドの安心感+ハイセンスなUIが魅力。
     → 登記OK+転送・会議室など、サービスバランスがめちゃくちゃ良い!


🎖 No.4:レゾナンス(RESONANCE)

  • 月額料金:1,650円(税込)

  • 初期費用:5,500円

  • 転送頻度:週1回(実費負担)

  • 登記:可能(新宿・渋谷・港区など複数拠点)

  • ここが推し!
     → 業界最安級で東京一等地に登記OK!選べる住所が多いのも魅力。
     → スモールスタートにぴったりな“お手頃王者”!


🧠 No.5:ナレッジソサエティ(Knowledge Society)

  • 月額料金:4,950円(税込)

  • 初期費用:16,500円+保証金30,000円(退去時返金)

  • 転送頻度:週1回(即日受取・転送も可)

  • 登記:可能(東京都千代田区・九段下)

  • ここが推し!
     → ハイレベル志向の法人向け。銀行・士業との連携実績も多数。
     → 「信頼」「格」「品」を大切にしたい人向けのプレミアムバーチャルオフィス!


📊 5社まとめ比較表(法人登記+週1転送プラン)

サービス名月額料金初期費用転送費特徴
バーチャルオフィス1880円5,500円実費コスパ最強!LINE通知対応
GMOオフィスサポート2,750円0円軽量無料信頼・実績◎、大手の安心感
DMMバーチャルオフィス2,530円5,500円実費デザイン良し、全国展開
レゾナンス1,650円5,500円実費安さと立地で人気、複数拠点あり
ナレッジソサエティ4,950円16,500円+保証金実費 or 即日可高信頼・実績豊富・士業との相性◎

9. よくある質問(FAQ)

ここまで読んだあなたなら、もう準備万端。
でも…最後の最後に残りがちな「ちょっとした疑問」、全部ここで解決しよう!


❓Q1. バーチャルオフィスでも税務署への届出はできますか?

できます!
法人設立後に提出する「法人設立届出書」「青色申告承認申請書」などは、
登記した住所(=バーチャルオフィス)で問題なし。

税務署・都税事務所・市役所…全部OK!堂々と行ってよし!


❓Q2. 自宅とバーチャルオフィス、どっちがいいの?

目的による!

ケース向いてる住所
コスト最優先・気にしない自宅OK
プライバシーを守りたいバーチャルオフィス
名刺やHPで信用を上げたいバーチャルオフィス
銀行口座・融資も視野に信頼性の高いバーチャルオフィス(DMMやナレッジ系)

❓Q3. 郵便物の転送はどのくらいの頻度で届きますか?

✅ サービスによるけど、週1回が基本ライン
即日転送・スポット転送・来社受取ができるところもある!

早さ重視ならオプション対応してくれるところを選ぼう!


❓Q4. バーチャルオフィスで法人銀行口座は開けますか?

YES。ただし、しっかり準備が必要!

銀行によっては審査が厳しいところも。
でも、ナレッジソサエティ、バーチャルオフィス1など実績のあるサービスを選び、事業内容や契約書などをきちんと提示すれば開設できるケース多数!


❓Q5. 契約前に現地を見学できる?

✅ 一部可能!
とくにナレッジソサエティやレゾナンスなどでは、事前見学を受け付けてることも。
心配な人は問い合わせてから契約しよう!

10. まとめ|バーチャルオフィスは合同会社設立の最強パートナー!

バーチャルオフィス。
それは、ただの“住所レンタル”じゃない。

それは、
💼 「自宅を守る」ための防具であり、
🚀 「信用力を盛る」ためのブースターであり、
💡 「コストを攻める」ための最強の起業ツール。

そしてそこに、合同会社という柔軟でミニマルな法人格を掛け合わせれば――
あなたのビジネスは、最速で社会にカタチを持てる。


✨こんな人こそ、今すぐ動け!

  • 名刺に「株式会社」ではなく**“法人”としての一歩**を刻みたいフリーランス

  • 自宅住所を晒さず、家族と安心して暮らしたい起業家

  • 「東京の住所」で、地方や海外からでもスマートにビジネス展開したい副業プレイヤー

  • 「費用が心配…」でも、1万円以下でスタートできる方法を探しているあなた


💪 起業に“特別な才能”はいらない。必要なのは、踏み出す勇気と、ちょっとの知識だけだ!

この記事で学んだ10章分の内容は、まさにその“ちょっとの知識”。
あとは、あなたの背中を押してくれるサービスとの出会いだけ。


🚀 Let’s Start! あなたの合同会社、バーチャルオフィスから始めよう!

コストに縛られず
プライバシーを守りながら
社会から信用されるカタチで
あなたのビジネスを世に送り出す。

その第一歩を、今日から踏み出そう。
この世界には、あなたの会社が必要だ。


🎯 最後にひと言

法人登記は、あなたが社会に「います」と宣言すること。
バーチャルオフィスは、その名札をつけるための“最初の武器”だ。

起業の火を、消すな。
その火は、誰かの人生を変えるから。

――完🔥

東京でおすすめのバーチャルオフィス紹介

東京でおすすめのバーチャルオフィスは、「バーチャルオフィス1」です。

月額880円で法人登記、月4回の郵便転送が可能なプランは圧倒的なコスパだといえます。

利用できる住所も東京渋谷区の商業ビルの住所なので安心です。

お申込みはこちらから!

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