営業拠点にレンタルオフィスは使える？まず結論から
営業拠点としてレンタルオフィスを検討する企業は増えています。特に、支店開設の初期費用を抑えたい、少人数で立ち上げたい、外回り中心で固定席が不要といったケースでは有力な選択肢です。
結論から言うと、レンタルオフィスは「営業拠点」として十分に使えます。ただし、向いているケースと注意点を理解せずに契約すると、「思ったより使いにくい」「追加費用が重い」「運用が回らない」といった失敗につながります。
本記事では、営業拠点としてレンタルオフィスが向いているケースと、契約前に必ず押さえておきたい注意点を整理します。
営業拠点としてレンタルオフィスを使うメリット
① 初期費用と立ち上げ期間を圧縮できる
通常、オフィスを借りるには敷金・礼金・内装工事・什器購入などが必要です。一方、レンタルオフィスは備品・ネット環境などが整っていることが多く、短期間で営業拠点を立ち上げられるのが強みです。
② エリア展開やテストマーケティングに強い
営業はエリア戦略が成果に直結します。レンタルオフィスなら、特定エリアに拠点を設置し、反応を見ながら撤退・移転・拡張の判断がしやすくなります。
③ 会議室・受付など「対外的体裁」を確保しやすい
営業では、訪問だけでなく商談・打ち合わせが発生します。レンタルオフィスには会議室が併設されていることが多く、受付や共用部が整っていれば、取引先に与える印象も担保しやすい点がメリットです。
レンタルオフィスが営業拠点に向いているケース
① 外回り中心で「常駐」しない営業スタイル
日中は外出が多く、オフィス滞在時間が短い場合、広い固定オフィスは不要になりがちです。レンタルオフィスは必要な時だけ使える運用に向いています。
② 支店・サテライトを少人数で立ち上げたい
支店開設直後は人数も業務量も流動的です。レンタルオフィスなら、個室・席数を柔軟に増減できる場合があり、少人数スタートに適しています。
③ 商談スペースが必要（オンラインと対面が混在）
オンライン商談が主流でも、重要案件だけ対面を求められることがあります。会議室のあるレンタルオフィスは、そうした混在型の営業にフィットします。
④ 住所・名刺表記を整えたい（信用面を意識）
営業活動では、会社の所在地や拠点の印象が信用に影響することがあります。レンタルオフィスは、住所表記や拠点イメージを整える目的でも活用されます。
営業拠点として使う際の注意点（ここを外すと失敗しやすい）
① 会議室の「予約の取りやすさ」と料金体系
営業拠点として最重要に近いのが会議室です。以下を必ず確認しましょう。
- 会議室の数と混雑（予約が取りやすいか）
- 予約方法（当日予約可・事前予約のみ等）
- 料金（無料枠の有無、時間単価、キャンセル料）
会議室が取りづらいと、結局カフェや貸会議室を使うことになり、運用コストが増えます。
② 営業資料・備品の保管（ロッカーや郵便物の運用）
営業拠点では、資料・サンプル・ノベルティなど「置いておきたい物」が出てきます。ロッカー・キャビネットの有無、荷物の受領・保管ルールは要チェックです。
- ロッカーの有無と料金
- 宅配便の受領可否（サイズ・時間帯・代引き等）
- 郵便物の受領・転送の頻度と保管期間
③ 入退室のしやすさ（営業時間・セキュリティ）
営業は早朝・夜間の移動も発生します。営業時間や24時間利用の可否、カードキー等の入退室管理を確認しましょう。
④ 住所利用・登記・対外表記の制限
拠点住所を名刺やWebに載せる場合、住所利用の条件が重要です。登記可否、社名表記、看板やポスト表記のルールなどを確認しておくと安心です。
⑤ コストは「月額」ではなく「総額」で見る
営業拠点は会議室利用やロッカー等のオプションが積み上がりやすいです。月額だけでなく、初期費用・更新費・オプション込みの総額で比較しましょう。
レンタルオフィス以外の選択肢も知っておく
営業拠点として「作業場所」よりも「住所」と「郵便物対応」が目的になる場合、レンタルオフィスはオーバースペックになることがあります。
来客がほとんどなく、商談は外出先やオンライン中心で完結するなら、バーチャルオフィス等の形態で固定費を抑える方が合理的なケースもあります。
重要なのは「営業成果につながる支出かどうか」です。立地や設備にお金をかけるべき場面と、抑えるべき場面を切り分けて検討しましょう。
まとめ｜営業拠点は“会議室・運用・総額”で決める
レンタルオフィスは、営業拠点として十分に活用できます。特に、少人数での支店立ち上げや、外回り中心の営業スタイルには相性が良い選択肢です。
一方で、会議室の取りやすさ、荷物・郵便物の運用、入退室、住所利用条件、そして総額コストを確認しないと、運用でつまずきやすくなります。
「営業活動に必要な機能が揃っているか」「固定費が成果に見合うか」という視点で、最適な拠点を選びましょう。
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