この記事はバーチャルオフィス大辞典が都営新宿線のバーチャルオフィスを独自に調査してまとめたものです。各バーチャルオフィスが提供しているサービスの月額料金から、おすすめポイントに至るまで、これからバーチャルオフィスを契約しようと検討している人に有益な情報を集めました。
目次
そもそもバーチャルオフィスとは?
そもそもバーチャルオフィスとはどういったものでしょうか?バーチャルオフィスの基本的な意味は、起業家の方やフリーランスの方に実際にオフィスとしての場所は使用しないが、法人登記や名刺などに記載する住所をレンタルするというサービスです。
バーチャルオフィスは東京を中心とする大都市圏で特に人気を集めるサービスです。
バーチャルオフィスが利用される背景
ビジネスを行うには、基本的にオフィスが必要となります。全く拠点がないと一応ビジネスをしていくことはできるかもしれませんが、相手にとってはとても不信感が出てきます。ですから拠点は必要ですし、さらに言えばよい場所に拠点を置くということは相手に信頼感を与えるのでとてもメリットのあることです。
しかし、考えればすぐにわかるように東京を中心とする立地の良い場所というのは、家賃がとても高いという問題点があります。千代田区、中央区、港区の主要の町でオフィスを借りるとなるととても高い家賃を支払わなくてはなりません。この家賃の高さがコスト体質を悪化させ経営を傾かせてしまう可能性は十分にありますし、そもそもオフィス賃料がネックで起業が遅れたり、最悪の場合は起業自体をあきらめなければならないということにもなりかねません。
その一方で起業環境はどんどん改善してきており、割と簡単に企業ができるようになってきているのは事実です。まずはクラウド環境が整ってきており、オフィスに行かなくては仕事のための資料の閲覧や、データの送受信ができないということがなくなってきています。またオンラインコミュニケーションツールの発達により、遠隔で打ち合わせや会議が簡単にできるようになってきました。
以上のことを考えると、拠点としての住所は必要だけれども、物理的なオフィスの重要性は相対的に低下してきているというのが現状です。
バーチャルオフィスのメリット・デメリット
ではバーチャルオフィスにはどんなメリット、デメリットがあるのでしょうか?
バーチャルオフィスのメリット
バーチャルオフィスの最大のメリットはオフィスにかかる賃料を圧倒的に低減させることができることです。東京都内のバーチャルオフィスでも、基本料金が5,000円程度で利用することが可能です。普通でしたら数十万という家賃がかかるところを数千円で賄えてしまえますので、コスト削減メリットはとても大きなものがあります。
その他にもたくさんのメリットがあり、以下のデメリットに該当しない方はバーチャルオフィスを利用する価値は大いにあるといってよいでしょう。
バーチャルオフィスのデメリット
バーチャルオフィスのデメリットは驚くほど少ないと言えます。ネットで検索すると様々なデメリットが書かれていますが、誤った記載もあり実態を反映していません。ではバーチャルオフィスのデメリットは何かというと「許認可事業において免許が取得できない」というものです。これは一定のオフィススペースを持っていることが事業免許取得の要件になっている業種で起こります。例えば有料人材紹介業や税理士・行政書士などの仕業の方です。これらは専有スペースを持っていることが条件になりますので、スペースを持たないバーチャルオフィスでは事業免許が取得できません。
ただし裏を返すと、このような業種以外の人はほとんどデメリットなく事業ができるというのがバーチャルオフィスなのです。
バーチャルオフィスを比較検討する際の注意点
東京を中心にバーチャルオフィスは多数存在しています。その中でどのようなバーチャルオフィスを選択するべきでしょうか?最適なバーチャルオフィスというのは、その方の事業やお住まいのエリアによって変わってきますので、どのバーチャルオフィスがベストというものはありません。ただし、こういうところをチェックしておくべきというポイントがありますのでご紹介いたします。
料金の差はそれほど重要ではない
バーチャルオフィスの料金はどこも月額数千円程度です。どんなに高くても10万円を超えるということはほぼ考えられません。仮にバーチャルオフィスA社が月額5,000円、バーチャルオフィスB社が月額6,000円だった場合、20営業日で換算するとバーチャルオフィスA社は250円/日、バーチャルオフィスB社は300円/日です。1日あたり50円しか違いません。この違いは売上が上がれば上がるほど、重要度が下がっていきますので、料金の差で選ぶというのはほとんど意味がありません。それよりも必要なサービスが揃っているのか?という点に目を向けなくてはいけません。
銀行法人口座開設の可能性
バーチャルオフィスを利用するときによく話題に上がるのが、銀行の法人口座開設ができないというものです。結論からいうと、バーチャルオフィスだから法人口座が開設できないというわけではありません。しかし、中にはハードルが高くなっているバーチャルオフィスがあるようです。過去に不正なことを行った会社が多く入居していたバーチャルオフィスですと法人口座が開設できないということが多い傾向にあります。よって見学やサービス内容の説明を受ける場合は「過去に法人口座が開設できなくて退会された方はいますか?」という質問をするとよいかと思います。
郵便物の受け取り
サービス内容をよく確認せずに契約して困ったということが起こりがちなのが、郵便物に関するサービスです。これはよく確認した方がよいでしょう。
・書留などのサインを必要とする郵便物は受け取ってもらえるのか?
・本人限定郵便は受け取ってもらえるのか?
・宅配便は受け取ってもらえるのか?
・自宅に転送してくれるのか?それはどれくらいの頻度か?
・自宅に転送する際の送料はいくらかかるのか?
・到着した郵便物について確認ができるか?
・郵便物は受け取りにいってもよいのか?
【掲載バーチャルオフィスまとめ表】
店舗名 | 料金 | 住所 | アクセス |
ユナイテッドオフィス新宿 | 7,800円 | 新宿駅付近 | 新宿 |
サーブコープ新宿野村ビル | 17,000円 | 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル32階 | 新宿 |
office MI | 10,000円 | 東京都新宿区西新宿3-1-5 新宿嘉泉ビル8階 | 新宿 |
第一事務センター | 15,000円 | 東京都新宿区西新宿7-17-14 | 新宿 |
THE OFFICE 神田 | 3,500円 | 東京都千代田区神田小川町1-8-3 小川町北ビル3F | 小川町 |
バーチャルオフィス
ユナイテッドオフィス新宿
住所 | お問い合わせください |
アクセス | 新宿駅から徒歩5分 |
電話番号 | 03-3544-4601 |
申し込み方法 | WEB |
年間料金 シミュレーション | 【法人登記を行い、郵便物転送と電話転送などのサービスを利用した場合の年間費用】 法人登記(基本料金内)+郵便物転送(基本料金内)+電話転送(基本料金内)=7,800円/月 年間 7,800円×12か月=93,600円 |
紹介文 |
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サーブコープ新宿野村ビル
住所 | 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル32階 |
アクセス | 新宿駅から徒歩5分 |
電話番号 | 03-5322-2900 |
申し込み方法 | WEB |
GoogleMAP評価 | ★★★★【4.7点/36件】 |
年間料金 シミュレーション | 【法人登記を行い、郵便物転送などのサービスを利用した場合の年間費用】 法人登記(基本料金内)+郵便物転送(基本料金内)=17,000円/月 年間 17,000円×12か月=204,000円 |
紹介文 |
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office MI
住所 | 東京都新宿区西新宿3-1-5 新宿嘉泉ビル8階 |
アクセス | JR新宿駅徒歩7分、小田急線・京王線新宿駅徒歩7分 都営大江戸線新宿駅徒歩5分、都営新宿線新宿駅徒歩5分 |
電話番号 | 03-5321-6966 |
申し込み方法 | 対面 |
GoogleMAP評価 | ★★★【3.0点/5件】 |
年間料金 シミュレーション | 【法人登記を行い、郵便宅配受取を利用した場合の年間費用】 法人登記(基本料金内)+郵便宅配受取(基本料金内)=10,000円/月 年間 10,000円×12か月=120,000円 |
紹介文 |
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第一事務センター
住所 | 東京都新宿区西新宿7-17-14 |
アクセス | 新宿駅から徒歩7分 |
電話番号 | 03-3361-6600 |
申し込み方法 | 対面 |
GoogleMAP評価 | ★★★★★【5.0点/1件】 |
年間料金 シミュレーション | 【法人登記を行い、電話代行などのサービスを利用した場合の年間費用】 法人登記(基本料金内)+電話代行=15,000円/月 年間 15,000円×12か月=180,000円 |
紹介文 |
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THE OFFICE 神田
住所 | 東京都千代田区神田小川町1-8-3 小川町北ビル3F |
アクセス | 小川町駅から徒歩1分 |
電話番号 | 03-5213-0477 |
申し込み方法 | WEB |
GoogleMAP評価 | ★★★【3.0点/3件】 |
年間料金 シミュレーション | 【法人登記を行い、週1回の郵便物転送と電話転送を利用した場合の年間費用】 法人登記(基本料金内)+週1回の郵便物転送(月額2,500円)+電話転送(月額2,000円)=8,000円/月 年間 8,000円×12か月=96,000円 |
紹介文 |
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以下で紹介しているオフィスでは法人登記サービスを提供しています!必ずしもバーチャルオフィスでなくても構わない、という方は一度チェックしてみてはいかがでしょうか?
シェアオフィス
12 SHINJUKU
最寄り駅/アクセス | 都営地下鉄・京王新線「新宿駅」2番出口直結 |
月額料金 | 空室有 ※お問い合わせください |
初期費用 | お問い合わせください |
住所 | 〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-1-6 |
電話 | 03-6826-5556 |
法人登記 | 可能 |
ここがおススメ! | 新宿駅直結のシェアオフィス「12SHINJUKU」。一人席~108.95㎡のミドルオフィスまで。レンタルスペースでのイベント利用も可能です。(HP) |
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クロスオフィス新宿
最寄り駅/アクセス | 新宿駅から徒歩5分 |
月額料金 | 空室有 ※お問い合わせください |
初期費用 | 入会金賃料1か月分 |
住所 | 〒160-0023 東京都新宿区西新宿7丁目1-12 |
電話 | 03-4582-1102 |
法人登記 | 可能 |
ここがおススメ! | 建物はフルリノベーションされたばかりで、レセプションはバイリンガル対応、会議室は共用でご利用可能(HP) |
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HAPON新宿
最寄り駅/アクセス | 新宿駅西口から徒歩6分 |
月額料金 | 空室有 ※お問い合わせください |
初期費用 | 入会金(利用料1か月分)+デポジット(利用料1か月分) |
住所 | 〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-4-4 武蔵ビル5F |
電話 | 03-3363-3623 |
法人登記 | 可能 |
ここがおススメ! | 新宿西口駅徒歩3分、JR新宿駅徒歩6分の立地に開設の会員制シェアオフィス(HP) |
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コワーキングスペース
パセラのコワーク
最寄り駅/アクセス | 新宿駅から徒歩9分 |
月額料金 | フルサービスマンスリー会員 25,000円 |
初期費用 | 月額料金1か月分 |
住所 | 〒160-0022 東京都新宿区新宿7丁目26−7 |
電話 | 0120-759-589 |
法人登記 | 可能 ※月額500円 |
ここがおススメ! | バリリゾートをコンセプトとしたカラオケ店「パセラ」を運営する「株式会社ニュートン」が提案する、新たなコワーキングスペース(HP) |
株式会社ニュートンが運営するコワーキングスペースです。東神田、池袋、東新宿に展開しています。カフェのようにくつろげる空間と便利で快適なスマートオフィスを提供しています。 |
ASEET DESIGN THE HUB 新宿
最寄り駅/アクセス | 新宿駅から徒歩5分 |
月額料金 | 15,000円 |
初期費用 | 入会金無料キャンペーン中 |
住所 | 〒160-0022 東京都新宿区新宿4-3-15 レイフラット新宿B棟3F |
電話 | 03-5213-0477 |
法人登記 | 可能 ※月額3,000 円 |
ここがおススメ! | 新しい知見と発見を、クリエイティビティを刺激するコワーキングスペース(HP) |
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DIGIMA BASE
最寄り駅/アクセス | JR総武線、東京メトロ南北線・有楽町線、都営新宿線 市ケ谷駅 徒歩2分 |
月額料金 | ゴールド会員 79,800 円 シルバー会員 39,800 円 |
初期費用 | 入会金 10,000 円 |
住所 | 〒162‒0844 東京都新宿区市谷八幡町2−1大手町建物市ヶ谷ビル3階 |
電話 | 03-6228-1895 |
法人登記 | 可能 |
ここがおススメ! | 【市ヶ谷駅2分・Wi-Fi/カフェ完備】快適な仕事環境をお約束します(HP) |
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WAVE市ヶ谷
最寄り駅/アクセス | 市ヶ谷駅駅から徒歩3分 |
月額料金 | 5,400 円 |
初期費用 | 10,000 円 |
住所 | 〒102-0076 東京都千代田区五番町12番地6 五番町マンションB1F |
電話 | 03-5216-2121 |
法人登記 | 可能 |
ここがおススメ! | 登記&郵便受け取りを希望する方向けのプランです。千代田区五番町の住所を会社の登記場所としてお使いいただけます。(HP) |
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HIVE TOKYO
最寄り駅/アクセス | 市ヶ谷駅A3出口から徒歩6分 |
月額料金 | フリーデスク 20,000円 |
初期費用 | 事務手数料 月額利用料の1カ月分 |
住所 | 〒102-0074 東京都千代田区九段南2-4-11 |
電話 | 03-3221-5127 |
法人登記 | 可能 |
ここがおススメ! | 固定デスク4席・フリーデスク8席の2タイプから構成されるシェアオフィスは、「千代田区」住所で登記が可能です(HP) |
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EDITORY
最寄り駅/アクセス | 神保町駅から徒歩3分 |
月額料金 | フリーアドレス 20,000円~ シェアオフィス 30,000円~ |
初期費用 | フリーアドレス 20,000円 シェアオフィス 30,000円 |
住所 | 東京都千代田区神田神保町2-12-3 安富ビル |
電話 | 03-3263-0202 |
法人登記 | 可能 |
ここがおススメ! | 集うメンバーの知識やスキルやアイデア、そして、シェアした空間が重なり合うことで、自分の専門領域を超えた新たな何かを編集(EDIT)していける。そんな自由度の高い場を目指します。(HP) |
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BIZcomfort 神保町
最寄り駅/アクセス | 神保町駅A1出口から徒歩2 分 |
月額料金 | 全日プラン 月額12,000円 土日プラン 月額6,000円 全拠点プラン 月額18,000円 |
初期費用 | お問い合わせください |
住所 | 東京都千代田区神田神保町3-11-1 安田神保町マンション |
電話 | 03-5789-3325 |
法人登記 | 可能 ※月額3,000 円 |
ここがおススメ! | 本屋さんの町 神保町駅 徒歩2分のコワーキング[24時間利用](HP) |
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LEAGUE 神保町
最寄り駅/アクセス | 神保町駅A6出口から徒歩1分 |
月額料金 | ラウンジ 20,000円 デスク 35,000円~ |
初期費用 | 入会時事務手数料 10,000 円 |
住所 | 〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2丁目3-1 神保町ブックセンター1F,3F |
電話 | 03-6268-9068 |
法人登記 | 可能 |
ここがおススメ! | 様々なメンバーが集まる会員制ワークスペースで、業種も年齢も超えて仕事について話せる「仲間」が出来る(HP) |
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レンタルオフィス
シェアル岩本町
最寄り駅/アクセス | 都営新宿線「岩本町」駅 A5 番出口 徒歩 5 分 |
月額料金 | バーチャルプラン 5,500 円 |
初期費用 | 契約手数料 5,500 円、保証金 5,000 円 |
住所 | 〒101-0032 東京都千代田区岩本町 1-2-13 渡東ビルディング 3F |
電話 | 03-5809-3751 |
法人登記 | 可能 |
ここがおススメ! | 岩本町は都心の千代田区にありながら閑静なオフィス街。図書館のように静かな空間です(HP) |
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新宿ビジネスガーデン
最寄り駅/アクセス | 新宿駅から徒歩6分 |
月額料金 | 空室有 ※お問い合わせください |
初期費用 | 保証金1か月分 |
住所 | 〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-2-6西新宿K-1ビル3階、4階 |
電話 | 03-3459-0233 |
法人登記 | 可能 |
ここがおススメ! | 通常のレンタルオフィスで発生する共益費、水道光熱費、インターネット料金などの費用は一切頂きません(HP) |
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クロスオフィス 新宿
最寄り駅/アクセス | 新宿駅から徒歩5分 |
月額料金 | 空室有 ※お問い合わせください |
初期費用 | 保証金1か月分 |
住所 | 〒160-0023 東京都新宿区西新宿7丁目1-12 |
電話 | 03-4582-1102 |
法人登記 | 可能 |
ここがおススメ! | 新宿駅から徒歩5分の好立地、11路線利用可能なビジネス活動に抜群のロケーション(HP) |
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第一事務センター
最寄り駅/アクセス | 新宿駅から徒歩7分 |
月額料金 | 52,500円~ |
初期費用 | 保証金1か月分 |
住所 | 東京都新宿区西新宿7-17-14 新宿シティ源ビル5階 |
電話 | 03-3361-6600 |
法人登記 | 可能 |
ここがおススメ! | 充実した設備に加え、電話受付秘書サービス、郵便受取サービスなどがサービスに含まれております(HP) |
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クロスコープ 新宿AVENUE
最寄り駅/アクセス | 新宿駅から徒歩3分 |
月額料金 | 空室有 ※お問い合わせください |
初期費用 | 月額基本料金の1.5ヶ月分、別途事務手数料 |
住所 | 〒160-0022 東京都新宿区新宿2-5-12 FORECAST新宿 AVENUE |
電話 | 03-5361-8660 |
法人登記 | 可能 |
ここがおススメ! | 5~20名用の窓あり個室。新宿駅・新宿三丁目駅・新宿御苑前駅の徒歩圏内オフィス(HP) |
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