東京都内でミーティングをするのであれば、コストを抑えつつ優れた立地やアクセス性が手に入る、バーチャルオフィスが狙い目となります。バーチャルなので実態がないイメージですが、実際は電話や郵便物を受け取るスタッフが在席したり、個室が用意されているケースもあります。普段は他の場所を活動拠点として、バーチャルの方は窓口的に使えますから、一箇所に固定されない柔軟性の高いビジネスが実現します。ゲストが来社した場合は、受け付け担当のスタッフに案内や接客が任せられますし、必要に応じて自分で接客可能です。つまり、バーチャルとはいっても機能は限りなく本物ですし、住所や電話番号が自分のもののように使えるので便利です。
人を集めたり会議を開きたい場合はどうするか、これもバーチャルオフィスがあれば簡単に解決します。いわゆるミーティングルームを借りることができるので、非稼働の割合が多くコストが嵩みがちな、自社会議室を持つ必要がなくなります。必要な時にだけ借りて使う、それこそが新しいオフィスの形ですし、サービスを提供する企業が充実する東京なら、自分好みの立地にある会議室が利用できるわけです。都内の一等地で、しかも大手がビルを持つような場所の住所や施設が使えるので、バーチャルオフィスは誰もが憧れや夢を見るビジネスマンの希望を叶えてくれます。ミーティングにカフェは何処か物足りないですし、50人や100人規模となると収容が難しくなります。大人数ならホテルという手もありますが、こちらは1時間あたりの料金が高額になる傾向で、気楽さとは無縁の印象を強めます。月数回、定期的に集まり話をしたい場合は、コストが負担に直結して継続が難しくなるでしょう。バーチャルで必要な時にミーティングルームが借りられるサービスは、カフェとホテルの間に位置する、いいとこ取りの選択肢だといえます。カフェのように気軽ですが、同時に一等地という立派な場所が使えますし、加えてアクセス性は充実の公共交通機関が実現してくれるなど、まさに理想的です。当然ながら東京で場所を借りることになるので、収容人数が多かったり、長時間となれば相応の料金が発生します。しかし、バーチャルオフィスの一角にある会議室なら、大規模でも格安で利用できたりします。これはサービス提供企業の自社が所有する施設で、オプション扱いによるサービスが提供されるのが理由です。だからこそ格安ですし、破格と言っても過言ではない料金が設定されている傾向となります。自社でオフィスビルや会議室を所有できるのが理想的ですが、取得するだけでもかなりのコストが掛かりますし、維持費だけでも馬鹿にできない負担が掛かります。
その点、バーチャルオフィスは借りる形なので気楽ですし、取得のハードルは低いのにコストは手頃と魅力的です。それも東京の一等地に拠点が置けたり、住所を使ってビジネスを始められますから、これからスタートアップを検討する人にとって無視できないでしょう。当面ミーティングの予定がなければ、選択肢のオプションが用意されるサービスを選べば良いですし、必要になったらその時に借りるだけのことです。東京というと土地も建物も高い印象で、借りるだけでも非常にコストが掛かるイメージです。この認識は間違っていませんし、確かに地方と比べてお金が掛かることの方が多いですが、バーチャルオフィスは現実的かつ低コストで利用できます。東京であってもリーズナブルですし、一等地の中の一等地でも無理なく借りたり使えるので、多くの人にビジネスチャンスが与えられます。
チャンスを手にできるかどうかは、起業する人の選択に掛かっていますから、十分に検討した上で登記する住所や活動拠点を選びたいものです。レンタルならコストの問題が簡単に解決しますし、住所も電話番号も借りられるので、残る悩みは会議室程度です。貸会議室やレンタルミーティングルームなど名前は様々ですが、必要になったらその都度借りる、そういうサービスなのは間違いなく共通点です。場所や内装に備品など、使える条件はサービスによりますが、少なくとも一等地の名に恥じない品質に期待できます。最寄り駅との間が徒歩で片道数分だったり、外観も内装も行き届いていて、立派で快適な空間が利用できるなどが共通します。また、会議に欠かせない備品が標準装備されていることや、別料金でオプションが利用可能になる点もまた、貸し会議室の良いところです。数人程度の会議なら余裕ですし、数十人～数百人まで、大規模な収容が行える施設も借りられます。規模が大きくなればその分費用も高まりますが、自社所有やホテルの会議室と比べれば、現実的で無理のないレンタルが可能となります。バーチャルなら月額のコストが手頃なので、少ない資金でもスタートアップが行えますし、浮いたコストを会議室に回せますから、合理的で無駄のないビジネスができます。
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