現在は在宅勤務やノマドワーカーといった多様な働き方をすると言ったことが、新聞記事やインターネット上の情報などでよく目にするようになっています。これはインターネットが普及したことによる情報伝達が円滑に行われるようになったと言ったことや、政府によるワークライフバランスの実施としてその普及に努めるといった背景があり、広まってきていますので、そのため何か会社に勤めている人が副業として投資などを行ったり、海外の輸入代行などを行うことやITプログラマーやitデザイナーなどといった人たちがフリーランスとして働く形も出てきているのです。そうした状況の中で、独立起業などをする際問題となってくるのは会社の住所をどこにするか、という問題です。個人情報なども重要なポイントになってきている現在、ウェブページなどに住所をそのまま掲載することなどに二の足を踏んでしまうことなどもありますし、特に女性などの場合ではそれによるストーカー被害などが心配です。そういったことを解決するために、住所提供サービスであるバーチャルオフィスというものが多く注目されています。今回はこのライフワークバランスを推進するためのきっかけつなものと考えられる、バーチャルオフィスについての基本的な知識とメリットやデメリット、それからその選び方のポイントなどについてご紹介していきます。
現在では特に外で働かなくても高い生産性を出せる、といった状況が起こっています。決まった時間決まった場所で働く必要なくとも、高い生産性を出し多くのことを行えると言ったことがパソコンの発達によって可能になってきているのです。ITプログラマやWebデザイナーなども、その一つでしょう。そのような場合にわざわざ千代田区などの東京の都心にオフィスを賃貸し、仕事を行っていく場所を確保するというのは賢明な選択とは言い難い場合があります。というのも東京の都心のオフィスを借りるとなると毎月の家賃は30万円以上は当たり前ですしましてや初期費用として、敷金礼金それから机や椅子などといった設備を整えたり内装を整えたりすると言う事になると、1000万以上の初期費用が必要になってしまう可能性も視野に入ってくるからです。その上毎日家を出てオフィスまで通わなければいけない時間的コストや、交通費などを考え合わせるとあまり良い選択とは言えなくなってくるわけです。それに仕事に必要な備品なども揃えなければいけないですし、通信環境なども整えたりさらに内装にも手を加えたりするとなると現実的な価格では済まされないことになってきます。そのような中でバーチャルオフィスという方法が、お勧めになってきます。これは住所と電話番号などといった基本的な情報だけを借りる、という形で基本的に働く場所を具体的に借りるわけではない方法です。それによって企業ブランドのイメージなどを損なうことがなく、家でただ仕事をしていればいいというような形になり、毎月の費用などがかからなくなると言う事が言えるのです。
バーチャルオフィスを利用する上で大きなメリットというのは、東京の一等地に住所を構えることができるようになると言う事です。Webページなどにそうした住所が記載されていれば、かなり信頼度が高まりますし、取引先などとも円滑に受注することができるようにもなります。特に現在では個人情報の住所や電話番号などは重要になってきており、むやみやたらに後悔することはできないような状況ではありますのでいずれにせよ自宅の住所や電話番号をWebページなどに公開するなどはやめておいたほうがいい、と言う事が言えます。かといって何も書かないわけにはいかないといったこの状況を解決してくれるのが、このシステムなのです。郵便物などが届いた場合でも素早く自宅の方に転送してもらえますし、電話なども転送して引き継いでもらえると言ったこともサービスとして含まれていますし、さらによいのは事業の展開においてどのようにしていくべきか、などのアドバイスなども受けることができるメンター制度などが含まれていると言ったこともあることです。理由これから事業を始めて行こうと考えている人にとって、心強いパートナーになってくれると言ったことは間違いありません。
ただしこのシステムのサービスは多種多様なものになってきていますので、適切なものを選ぶことによって、収益をさらに大きくすることができるようになると言う事を気をつけて、しっかりといくつかの会社を比較検討して選ぶようにすることが大切です。料金についてはもちろんそれから借りられる住所などが企業イメージや、ブランドの方向性などにマッチしたものを選べるとよいでしょう。さらには会計士や弁護士などのカウンセリングなどがあるサービスを選ぶことによって、そういった類の事に関して不安がある人はとても安心しながら毎日仕事を進めていくことができるようになりますので、それをなことによく注意して落ち着いて一つを選んでいくように心がけることで運営がスムーズに進んでいくのです。
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