現代社会は起業を推奨している風潮があり、新規の起業のハードルはかつてに比べてかなり低くなっています。しかしながら新規事業を軌道に乗せるために必要なコストは非常に高く、信用を得るのにも一苦労します。ベンチャービジネスの場合には起業家一人でビジネスを開始するケースも多く、事務所にかけるコストを最小にするために会社の所在地を自宅にするケースもあります。そうではない場合でもマンションやアパートの一室をオフィスとして利用するケースもあるでしょう。しかしそのようなオフィスを構えているということを名刺に書くことは勇気のいることでもあります。場合によってはクライアントから怪しいと思われてしまう可能性があるからです。
例えば魅力的な新規ビジネスを売り込むにあたっては信用を得ることが大切です。すでに知名度のある大手企業であれば会社名が信用につながりますが、ベンチャー企業の場合には会社名にはほとんど力がありません。その時に会社の所在地に目をやった時、そこが賃貸住宅の一室であるような表記があった場合、売り込まれた側が思うのは大きな会社ではない、あるいは事務所がアパートかマンションの一室というのは怪しいなという負の感情です。事務所経費を節約するという意味では間違った選択肢ではないのですが、相手に与える不振の幅はかなり大きくなってしまいます。一度このようなイメージを相手に与えてしまうと、それを払拭するためにはかなり大きなエネルギーが必要になります。このようなコストは避けるべき内容のものであると言えるでしょう。
そんなケースで大活躍するのがバーチャルオフィスという考え方です。もしも関東圏、特に東京近郊でビジネスをするのであれば、会社の所在地が千代田区であるというのはイメージとしてどうでしょうか。ビジネスの一等地にオフィスを構えているという事実が、名刺やウェブサイトに記載された記述を通じて相手に伝わることは大きな信用につながる場合があるのです。これは架空の住所を相手に提示するというものではなく、住所を借りて実際にビジネスを展開することが出来るというサービスのことであり、信用獲得のための手段として大いに役立つものです。ビジネスで大切なのはそのコンテンツの魅力であることは当然ですが、見た目の信用もビジネスの最初の段階では重要な要素であるということを見落としてはなりません。
このバーチャルオフィスを活用するメリットがあるビジネスとしては、事務所を構える必要性が少ない状態のビジネス規模の段階であると言えるでしょう。ベンチャービジネスの初期の段階などは特に事務所を借りても、そこに待機してもらうスタッフが事実上不要であるというケースもあるでしょう。そのような段階では、必要最低限の対応を代行してくれるサービス付きのバーチャルオフィスはとても有効なビジネスパートナーとして機能します。
この様なバーチャルオフィスにも様々な種類があるのですが、実際に小暖冬で必要になったタイミングでは時間が市の契約で千代田区にある実際のオフィスを使うことが出来るというメリットを持つケースもあります。これは非常に意義のあるものであり、ビジネスのコンテンツで興味を惹いたクライエントに対して信頼を高める効果があるでしょう。仮にそれが借りたオフィスであるということが相手に伝わったとしても、この様な仕組みを活用しているということが相手に悪い印象を与える可能性は低いものです。それよりもアパートの一室などがオフィスであるという状況の方が契約段階での障害となる可能性が高いでしょう。
以上のようにバーチャルオフィスは、ビジネス一等地の住所を実際に使用することが出来るオフィスの住所として提供してもらうことが出来るサービスであり、ビジネスの信用を上乗せしたいと考えている経営者にとって魅力的な選択肢を提示してくれています。実際に千代田区の様なビジネスの一等地にオフィスを構えようとすると、それが小規模なものであってもかなりのコストを必要とします。それはベンチャービジネスの初期の動きの制約になってしまう大きな負担なのです。それを軽減し、クライエントの信用を高めてくれる住所を提供してくれるサービスの利用はメリットの多いものであると言えるでしょう。
この様なサービスの利用にかかるコストは月々数万円であり、必要に応じていつでもサービス内容を切り替えることが可能です。もしこのようなオフィスの設置を自分自身で行うと、大きなお金が必要になることに加えて桁の違う維持コストを支払うことになるでしょう。それは非常に重い負担を背負って仕事をする必要を迫られてしまう握手であるかもしれません。貸会議室など、必要に応じて実際に使用することが出来る場所も存在していますので、商談をよりスムーズに進めていくための手段としても検討できる魅力的なサービスとして普及を始めています。”
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