クラウドサービスなどが発達していく中で、仕事のかたちも多様化してきました。会社へ出勤して決められた時間まで働くというスタイルから、場所を選ばずに仕事をするという働き方が増えてきています。自宅などを仕事場として使用する場合には、会社のような業務スペースが無くても働けることになるでしょう。一方で法人や個人事業主としてビジネスを行っていくには、住所がとても大きな意味をもつことになります。そのような時役に立つのが、「バーチャルオフィス」です。
バーチャルオフィスとは、事業を行うために必要な住所や電話番号などの情報のみをレンタルできるサービスです。実際にはその住所で事業を行っていなくても、郵便物の受け取りや電話対応などを代行してもらうことができます。このサービスを利用するのに向いているのは、やはり自宅で仕事をしているという方でしょう。取引先や顧客などに対して自宅の住所を教えるよりは、ビジネスを行うにふさわしい住所を事業所として記載しているほうが信用度も高くなります。プライバシーを確保できるというのも、大きなメリットです。特に女性が1人で起業する場合などは、自宅の住所を事業所として公開することには危険が伴います。取引先やセールスマンなどが自宅へ来てしまうことで、仕事とプライバシーの区別を付けにくくなるということもあるかもしれません。自宅以外に住所を持つことによって、プライバシーを守りながら仕事をすることができるようになります。また自宅が賃貸マンションなどの場合、法人登記が不可能なケースも出てきます。
そのような時に、バーチャルオフィスはとても便利です。このサービスを利用するメリットとしてまず挙げられるのは、やはりコストを抑えることができる点でしょう。実際に賃貸オフィスなどを契約するには、物件を探した上で内見や審査などの手続きをすすめていく必要があります。さらに事業所を構えた上で維持していくためには、様々な費用が必要です。月々の家賃や光熱費、人件費などがこれにあたります。事業の内容によって若干の違いはありますが、賃貸オフィスを契約・維持していくにはまとまったランニングコストが必要になるのは確かなのです。バーチャルオフィスでは、これらの経費を大幅に削減することが可能です。家賃や光熱費、雑費などの費用は必要ありません。
基本的に住所のみを借りることができるサービスとなっているものが多いのですが、必要に応じて電話応対や郵便物の受け取りなどを代行してくれるサービスを付けることもできるようになっています。必要なサービスだけを選択することによって、さらなるコスト削減を実現することができるのです。都心の1等地の住所を使用することができるというのも、大きなメリットでしょう。実際にオフィスを構えるのは金銭的に難しい場合でも、クライアントの信頼を得られる住所を名刺やホームページなどへ記載することができるようになります。特に千代田区にはバーチャルオフィスが多数存在しています。信用性の高い千代田区の住所を手に入れることで、ビジネスにおける優位性の確保にもつながるのではないでしょうか。さらに必要な場合には会議室などを利用できるというサービスもあります。
普段の仕事を自宅などで行っている場合でも、打ち合わせなどに使うスペースが必要になることもあるでしょう。そのような時にも、このサービスはとても便利です。他にもメリットの大きなサービスが多数存在します。法人登記の代行なども、その1つです。税理士や社会保険労務士などが在籍している場合もありますので、手続き関係で相談に乗ってもらえるという点でも心強いでしょう。自分に合うバーチャルオフィスを選ぶには、やはり実際にその住所へ行ってみることが大切です。住所のみの使用であっても、事業所の住所として名刺などへ記載する限り取引先などが訪問してくる可能性もあります。会議室を使用する機会も、あるかもしれません。清潔で整理整頓が行き届いているかどうかなどは、ビジネスの上での信用にも関係してきますので契約の前にきちんと見ておくことが必要です。仕事を行っていく上で、実際に足を運ぶ機会が多くなりそうな場合には、交通の便が良い場所を選ぶというのも大切なポイントです。クライアントなどからの郵便物が間違いなく配達されるようにするためにも、わかりやすい住所であるということにも配慮するとよいでしょう。同じ住所を使用している事業者の中に、似たような名前の会社が無いかどうかも確認する必要があります。同じような名前の事務所が多いと、郵便物などを仕分けられなくなるなどの問題が起きるかもしれません。契約の際に審査がしっかり行われているオフィスかどうかも、確認したほうがよいでしょう。1度契約をしたら長く取引をすることになるケースも多くなりますので、信頼できる会社を選ぶようにしましょう。
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