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バーチャルオフィス 東京 面談

2020年2月3日

現在はインターネットビジネスなどの発展によってITプログラマーやスモールビジネスなどを、開業する人なども多くなってきているのですので、そのような時に会社の住所をできれば都心にしておくというような形しておくと、取引などの信用が得やすくなり便利です。やはり地方にある会社などの場合では、がいまいち落ちてしまったり企業ブランドなどの面でイメージ通りにならないと言ったことも起こってしまっていますそのような時に便利なのが、バーチャルオフィスというものです。これを活用することによって住所、電話番号などといったものが借りることができて、現住所をWeb上に公開しないで済むようになるといった点で、大変便利になってきています。事業の運営の際に利用していきたいというふうに考えている方も多くいらっしゃいます。そのような形のために、今回はしっかりとそれが一体どういったものなのかと言ったことや、そのメリットやデメリットについてそれから注意点や選び方などについてご紹介して参ります。新しく事業を始めようと考えている人、、開業した人などにとって有益な情報となりますので是非とも参考にしてください。

オフィスの形態としてレンタルオフィスや賃貸による事業所などを考えている人もいらっしゃるかもしれませんが、その出費やコストというものは莫大なものになってしまうと言う事で悩んでいらっしゃるのではないでしょうか。東京の都心などといった一等地に住所がある物件を借りようとすると、家賃がかなり高いものになってきますし、保証金や敷金礼金なども契約の際に必要になりさらに備品なども揃えなければいけないと言ったことを考え合わせてみると、莫大な数にのぼっ莫大な価格になってしまいます。ましてや自宅からそのオフィスに毎日通わなければいけないと言った、時間的なコストのかかってしまいます。その移動に関わる費用なども合わせると、相当な額になってしまうと言う事が言えるでしょう。そうした中で住所だけを借りることによって、そうした基本情報を利用するという形がバーチャルオフィスと言う事になってきます。その場所で仕事をするわけではなく、あくまで住所や電話番号などといった基本情報だけ家を借りるといった形で運営を続けていくという方法です。一見するとそれは法律違反のようにも見えるかもしれませんが、特に法律で禁止されていることではないですし、社会保険などにも入れなくなるなどといった噂もあるものの、そういったことはまずありません。むしろ社会保険には国の方が入ってもらいたいと考えているものなので、そういった噂はまず考えられないと言う事が言えるでしょう。

バーチャルオフィスといった形で事業を運営していくことによるメリットは何よりも、東京の都心に住所がある状態で名刺やWebページなどの住所記載欄に書けるので、企業のイメージが高くなると言う事でしょう。それだけで多くの信頼を得ることも出来るようになりますし、とって大変便利な方法だと言う事が言えますし、その上がった売り上げを一部をそれに回せば、問題なく運営が続けていくことができるようになるのです。また女性などの場合では自宅の住所などを、名刺やWebページなどに記載することはストーカー被害などのことを考えると二の足を踏んでしまう面もありますが、そういった時にバーチャルオフィスの住所を記載するだけで良くなるのでそういった面でも大変便利になってきます。そして顧客などと打ち合わせや面談をしたい場合などには、会議室の貸し出しするサービスなどもあるのでそういったサービスを設けているところに頼むように心がければ特に問題なく事業は進めることができるようになります。

このようなバーチャルオフィスの中でも、サービスは多種多様に及んでいるため、しっかりと事業運営にとって最適なものを選ぶことがとても大切になっていきます。先述した通り郵便物を受け取って転送してもらえるようなサービスや電話番号やFAX番号が利用できるのか、などといったことをよくチェックしその電話番号にかかってきた時にはどういった対応になるのか転送はどのような段取りで行われるのかなどについて前もってチェックしておくことが、とても大切になってきます。さらにはデスクなどは基本利用できるのかなどといったことや法人登記を代行してくれるようなサービス、それから会計に関してのアドバイスをもらえるカウンセリングサービスを行ってもらえるようなサービスもあるので、そのようなことにまだ不慣れなような場合はアドバイスなどが必要になることも多いので、そちらを選ぶのがオススメと言う事がいえます。さらにはWeb制作などをサポートしてもらえるようなサービスもありますし、メンターとして様々な事業運営に関するアドバイスを受けることができるようになると言ったこともあります。特にサービス内容などもよくチェックし、郵便物転送サービスのとかしっかり行われているかと言ったことや、電話サービスなどもしっかりと行われているかをチェックしておくことがとても大切になってきます。

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バーチャルオフィス大辞典編集部

バーチャルオフィスについての様々な情報を編集しています。バーチャルオフィスの利用を検討されている方に必要な情報を収集し記事にまとめています。

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