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バーチャルオフィス 東京 打ち合わせ

2020年2月3日

現在は小規模タイプの起業を考えていたり、フリーランスという形でプログラマーなどとして働くといった、様々な働き方が行われています。インターネットというものが広まったことによって、そのような働き方も他のではなくなってきているためです。家で働いたり、委託という形である企業から仕事を受注して仕事を行ったり、などといったことをするような形で売り上げを出していくというスタイルも一般的になってきているのです。そのようなスタイルをするような時には「バーチャルオフィス」という形で事務所の住所を使う、という方法も注目されています。しかしながらそのような方法を使う際、普通のオフィスサービスにすればよかったなど後から後悔してしまうといったような事態にはなってしまいかねませんので、しっかりのビジネスに必要なものか不必要なものなのかを検討した上でその依頼をしていくようほうがいいと言う事が言えるでしょう。まずはその基本について、しっかりと理解した上で、そのメリットやデメリットそして適切な選び方についてご紹介して参ります。

このタイプのバーチャルオフィスを利用する上でまずしっかりと理解しておくべきなのは、レンタルオフィスとは一体何が異なるのかといった点です。レンタルオフィスというのはと言う事がいえます。普通に借りるような時の保証品や賃料などが普通の貸事務所よりは安くなっているため、初期費用を抑えることができる一方で、その月当たりの使用料などが少し高めに設定されていると言ったのが特徴と言う事が言えるでしょう。バーチャルオフィスに関してはそういったものとは異なり、実際に仕事場として活用しないという点で根本的にそれとは異なると言う事が言えます。要するに仕事に必要な住所や電話番号などの基本的な情報を借りる、という形になってくるのです。そうした場合郵便物などはどうやって受け取るのかと言う事が考えられますが、それはバーチャルオフィスのサービスによって、郵便物を住所の方に転載してくれたりするといったことができるようにもなっています。そのようにして東京の一等地などの住所を借りることで、名刺などに記載も出来るようになりますし、Webページなどの住所欄などにそれを記載することができるようになり労働場所がいいところで働いているといった印象を持ってもらうことができて、売上アップに繋げることができるようになるという仕組みです。

●このような形態のオフィスを、多くの人がなぜ利用しているのか。
このような形態のオフィスを利用することによって、まずはどっちだいがほとんどかからずに一等地の住所を使えると言ったことです。そのような一等地に事務所を構えていると言う事が、金融機関や公的機関からも高い信用もえられるようにはなれますし、企業イメージやブランディングの面でも、プラスに働くことはまず間違いがありません。またそのような形で適切なものを選ぶことで、大変有意義に事業を続けていくことができるようにもなりますし、例えば女性経営者などでもプライバシーなどをしっかりと守るながら働いていくことができるようになり、ストーカー被害などを避けることができるようになっていくと言う事です。会社の住所などは企業のイメージを担う要素としてとても重要にはなってきていますので、是非ともこのサービスを利用したいと考える人が増えてきているのです。それでいながら貸しオフィスやレンタルオフィスなどを利用したような場合では、非常に毎月の家賃などが必要になってきますし、契約時には敷金礼金それから保証金などが非常に必要になってくるため時には1000万から2000万などといったまとまった金が必要になる場合がありますが、そういったことが必要な書類上の手続きのみで利用することができるようになることも大きなポイントになっているのです。

●理想的なバーチャルオフィスを選ぶようにしよう。
とはいえすぐに目に付いたバーチャルオフィスにしたり検索の上位に上がってきているものをすぐに選んでしまうというのは、少し早まった考えと言う事が言えます。一体どのような理想なオフィスにしたいかなどの用途などをしっかりと考えた上で、適切なものを選ぶようにすることがとても大切です。また運営会社などが突然なくなってしまうなどといったことがないように、その信頼性があるのかそれからスタッフなどがしっかりと働いているのか、またトラブルなどがあった時にすぐに対応してもらえるのかなどといった総合的なことをよく考慮した上で判断していくようにしましょう。特にサービス面などにおいては多種多様なものが用意されており、郵便転送サービスや電話サービスのみならず、誰かと打ち合わせなどを行うための会議室などやも行われているようになってきます。場合によっては知人などの紹介によって、最適な場所などを見つけていくというのもオススメの方法と言う事が言えるでしょう。

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バーチャルオフィス大辞典編集部

バーチャルオフィスについての様々な情報を編集しています。バーチャルオフィスの利用を検討されている方に必要な情報を収集し記事にまとめています。

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