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    バーチャルオフィス 東京 コンサルタント

    現在都心などに事務所を設定するような場合では、イニシャルコストがとても大きな負担になってしまうという傾向があります。敷金礼金だけでも賃料の数ヶ月分や保証金などが必要になってしまうようなケースなどもありますが、そのような時に保証金が200万円以上かかってしまうというようなことや、一千万円ちかくオフィスを持つだけでお金がかかってしまうというような事態になってしまっていると言う事は間違いありません。バーチャルオフィスを活用することで、かなり有益になってくるわけですが、はたして一体このサービスはどういったものなのか、でどういったメリットがあるのかについてここではご紹介して参ります。

    ●似た言葉にレンタルオフィスというものがあるけれども種類は違う。
    これはオフィスとして実際に利用するスタイルです。事務所に必要な備品が通信設備などがあらかじめ備わっており、それらを活用しながら事務所の運営を行っていくため貸事務所とほとんど同じような機能を持つような形になっており、机や椅子などの備品も提供される形で、会議室などの共用設備も利用できることがあります。オプションサービスのとから設備は場所用途や会社の規模によってどんな時もできるようになっているのが、補償金や賃料などは貸事務所によって低く設定されており、初期費用が安く抑えられているといった点でメリットではあります。しかしながらバーチャルオフィスというのは実際に利用しないで住所や電話番号など基本的な情報だけを借りることですので、仕事を行う場所にかんしてはありませんので、相当安い価格で一等地の住所を借りることができるためそれによって合わせて住所など選べばそれだけでブランディング効果が高く得られるといった点でプラスなのです。

    ●メリットはブランディング効果やプライバシーの確保。
    最大のメリットは都心一等地の適切な住所を選ぶことによってブランディング効果があるというのが、メリットでしょう。バーチャルオフィスを利用することによって、設立したばかりの会社やまだ売上実績が伸ばせていないような会社であっても、Webページなどに東京の地名などが住所として記載ができるようになるため、事業にプラスの影響を及ぼすことができます。Web制作を事業としているような時に地方に会社に発注するよりも、東京にある会社の方に発注するというのが実情なのです。そういったビジネス的な優位性が得られる、といった面のみならずさらには自宅住所の登記をしないでするため女性経営者などの場合でも、プライバシーなどについて心配する必要がなくなってきておりストーカー被害などを避けることができるようにもなってくる、といった点でも大きなメリットがあるのです。法人登記が認められないような場合などもありますが、バーチャルオフィスを利用することができてとても便利です。対面で打ち合わせなどをしたいような時には、会議室などが利用できるサービスなどを提供しているようなところもあるのでそのようなサービスを利用することによって便利に利用することができるようになります。しかしその場合は有料や無料などサービスにごとに料金設定が異なるので、よく前もってチェックしておくようにしましょう。

    ●さまざまな付随サービスをよくチェックしよう。
    またその他にも電話やFAX番号が利用できたら、郵便物を受け取ったり転送してくれるサービスなどを用意されているところなども多いですし、さらには法人登記を代行したり会計サービスとして、税理士と顧問契約を結ぶことをサポートしてくれるなどといった会社立ち上げ時に、とてもありがたいサービスなどを付随させているような運営会社もあります。そのようなところは選べば税金の支払いなどがあった時などにもとても便利ですし、コンサルタントから有益なアドバイスを受けることができるので、安心して運営に集中していくことができるようになるのです。それのみならず、Web制作をサポートしたりメンター制度として様々な企業運営におけるアドバイスなどを受けられるようにもなっていきます。そのようなサービスのあるところを選ぶことで、しっかりと運営を進めていくことができるようになるのです。

    ●利用時における注意点とは。
    しっかり希望のサービスを提供しているかといったことや料金が適正にお得に設定されているかと言ったこと、そのバーチャルオフィス運営会社が潰れてしまうといったことがないかと言ったことをよくチェックすることがとても大切です。また店舗数や拠点数などのチェックをすることによって、その運営会社のしっかりしているかどうかといったことをチェックすると良いでしょう。場合によっては知人や知っている人などが使っているようなところを紹介してもらうような形をとれば、安心です。さらに知人の紹介などで割引制度などを設定しているようなところもあるので、そういったところを活用すると良いでしょう。
    [originalsc]

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