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バーチャルオフィス 千代田区 開業

2020年2月3日

開業というと新しいスタートの印象が強く、これから事業に取り組みビジネスを成功させようとする意気込みを感じさせます。ところが、実際に会社を立ち上げるとなると大変で、特に事業所の用意が壁となって立ちはだかります。自宅以外の場所であれば、事業所として登記できる可能性はありますが、しかしオフィスとなると所有するか借りる必要が出てきます。いずれにしても費用は馬鹿にできませんし、消費者や取引相手の信用を得ようとすると、それなりに良い立地の住所を持つ必要があります。ネットを事業の中心としたビジネスにおいては、住所がその企業の印象や信頼性を決定づけます。勿論、住所が全てではありませんが、かなり影響があるのは間違いないでしょう。

住所の確保に悩む起業家にとって、バーチャルオフィスは救いの手になる可能性があります。文字通りバーチャルなので、そこにオフィスとして利用できる部屋がなくても問題ありませんし、オフィスを借りずに済むので費用が抑えられます。東京でオフィスをレンタルするとなると、それだけでも大きな負担が発生しますが、バーチャルオフィスであれば例え千代田区でも手軽に住所が借りられます。むしろ、このような一等地を選ばないのは勿体ないので、本気で開業を検討するなら千代田区が狙い目です。

言うまでもありませんが、借りられるのは住所だけでなく、実際のオフィスに限りなく近い機能が手に入ります。住所があれば郵便物を受け取れますし、電話番号も借りられるので、電話を受けたり転送してもらえます。相手からはその住所に居るかのように見えるので、業務がスムーズに進みますし、何より住所の信頼があるので契約や手続きなども順調になります。既に拠点となる住所はある、でも表向きはもっと良い住所が欲しい、そういうニーズにもバーチャルオフィスは応えられます。住所を貸してくれる上に、ビジネスに必要な機能まで提供されますから、バーチャルといってもリアルな本物に近いです。

開業のハードルが大幅に下がりますし、千代田区のような立派な住所が手に入るので、実績が少なく信頼が不足している人でも、スピーディーなスタートダッシュが図れます。現代のビジネスはスピードが命ですから、時間を掛けて悩んだり迷う暇はありませんし、チャンスがあれば勇気を出して飛び込むだけです。開業を身近なものにしてくれるバーチャルオフィスは、今やなくてはならない便利なサービスです。レンタルオフィスだと月額数万円の負担が生じますが、バーチャルなら約10分の1、つまり数千円程度までコストが下げられます。有料オプションをつければ差は縮まるものの、それでもレンタルとバーチャルの差は決して埋まるわけではないです。例えば郵便や宅配物の到着は、連絡してもらう場合、オプションとして月額数百円の負担が生じます。ただ、数百円なので開業資金などと比べれば、誤差の範疇に入る金額だといえるでしょう。届いた荷物を指定の住所に転送して欲しい時は、1件単位でオプション料金が発生することが多いです。当然ながら送料は別ですが、通販などの宅配を主に取り扱うビジネスでなければ、それほど大きな負担にはならないはずです。

他にも、バーチャルオフィスには電話の転送やフリーダイヤルの付与に、内線の利用といったオプションが用意されます。どれも数千円程度の月額料金ですから、必要に応じて無理なく選べますし、基本料金と合わせても合計1万円前後で済みます。千代田区の住所が使えるだけでなく、ビジネスに役立つこういった機能まで活用できるので、料金からすると非常に魅力的です。
オプションは、電話に加えてFAX関連も充実していますし、受信した内容をPDFファイルに変換して、それをメールで送ってもらうなども可能です。FAXが手元になくて送信できない場合は、パソコンやスマホがFAX代わりになるサービスが便利です。これもバーチャルオフィスのオプションに含まれていたりするので、オフィスを検討する際はオプションの種類や内容の確認をおすすめします。

開業を考えている人にとって極めつけは、法人登記や記帳の代行に、社会保険労務士のサービスが受けられることでしょう。ここまでくると、単なる千代田区の住所の貸し借りではなく、新しいタイプのオフィスレンタルといった印象です。数あるサービスの中には、看板を設置したり来客時に受付やお茶の提供をするなど、接客まで用意するサービスもあります。レンタルオフィスとの境界が曖昧になっているともいえますが、料金はあくまでもバーチャルの方が手頃で、後は利用するオプションによって決まる形です。

千代田区は、会社を経営する人にとっては憧れの場所で、ここにオフィスを構えたり拠点にする夢を持つ人が少なくないです。だからこそバーチャルでも需要がありますし、ニーズに応えることでサービスが充実したり、便利なオプションが次々に誕生して増えているわけです。"

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バーチャルオフィス大辞典編集部

バーチャルオフィスについての様々な情報を編集しています。バーチャルオフィスの利用を検討されている方に必要な情報を収集し記事にまとめています。

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