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    バーチャルオフィス 千代田区 フリーランス

    仕事の内容によっても事情が異なりますが、フリーランスとして働くときにはどこでも仕事ができる人は少なくありません。そうなると、高い賃料を支払ってオフィスを確保することは無駄になります。オフィスを借りるとなれば、オフィス家具や光熱費、固定電話やインターネットの料金なども必要になってきます。その負担のために利益が減れば、事業を続けていくことが難しくなります。

    しかし、どこにもオフィスがないとなれば、新たに顧客を開拓しようとするときに取引をしてもお金を持ってどこかに逃げるのではないか、と思われて信用を得にくくなります。それに銀行口座を開設したり、個人事業主として開業届をするために、住所が使えるオフィスが必要になってきます。

    業務を行うスペースは必要ないけど、それ以外のことでオフィスが必要になるとき解決策となるのがバーチャルオフィスです。バーチャルオフィスは、オフィスといっても実際に作業をするスペースを貸すサービスではありません。名刺やホームページに掲載したり、各種届を出すときに、バーチャルオフィスの住所が使えるようにするものです。わかりやすく言えば、住所だけを貸すサービスと考えればいいでしょう。

    当然ながら、作業スペースを借りるわけではないので、本物のオフィスを借りるよりもはるかに安い料金で利用できます。入会金や保証金など初期費用などで数万円がかかるとしても、毎月の支払いは数千円から数万円くらいが目安です。その程度であれば、利益を圧迫することはありません。しかも、住所を使っても、相手が調べない限りは本物のオフィスなのか、それともバーチャルオフィスなのかを見分けることは困難です。

    もし、取引先との打ち合わせをする場所が必要なときには、時間貸しの会議室が用意されていたり、提携している近くのレンタル会議室が借りられるところが多いです。

    オフィスというのは一等地に構えれば、それがステータスになります。ですから、こういうサービスでは、オフィス街として人気のエリアや大きな駅のそばの住所が使えるようになっています。東京で言えば、千代田区と言えば大企業のオフィスや官公庁が集まっている日本のビジネスと行政の中心地です。千代田区のバーチャルオフィスを借りることができれば、それだけで信用されやすくなります。銀行や大企業は、取引をするにあたって相手が信頼できるかどうかを重視するので、千代田区の住所を使って業績を伸ばすことができます。

    他にも、フリーランスのプライバシーを守るという効果もあります。どこでも仕事ができるから、オフィスを借りずに拠点をつくろうとすると選ばれるのは自宅になることが多いです。でも、自宅の住所や電話番号を名刺やホームページに掲載すると、いたずらに使われることもありますし、自宅まで誰かが押しかけてくる危険性があります。マンションなどでは規約で居住用以外の目的で利用することが禁止されていることも多いので、住所を公開するとそれで管理会社などに発覚して追い出される可能性も出てきます。

    そこで住所を借りることができれば、自宅へ訪問を防ぐことができます。そこに有料の電話番号の貸出や電話代行サービスも依頼すれば、自宅の電話や持っている携帯電話の公開もしなくて済みます。このように仕事とプライベートに境界線を引けるので、自分や家族は平穏な生活を送れます。

    ちなみに借りている住所を使っているということは、郵便物や宅配物が遭ったときにはその住所宛てに発送されます。でも、フリーランスは、そこで仕事をしていません。なので、郵便物や宅配物があったときに、定期的に転送するように契約をしておけば、個人的な郵便や宅配物に重要な書類などが紛れ込むことがなくなり、確実に受け取れます。

    そんな千代田区のバーチャルオフィスをフリーランスが借りるならば、料金やどこの住所が使えるのかというだけでなく、ビジネスに役立つオプションが使えるかどうかも確認したほうがいいでしょう。会社に頼れないフリーランスは、資金調達や法律の問題、営業などをすべて自分でやらなければいけません。そういったことで困っている利用者に向けて、専門家の力を借りられる支援サービスを提供している業者もいます。支援を受けて問題の解決ができれば、将来的に法人化ができるチャンスも生まれます。

    このように利用をすればいろいろなメリットがあるサービスですが、注意しなければいけない点として運営している業者が倒産してしまうことがあります。千代田区という一等地の業者でも、健全な経営をしているところがあれば、そうではないところもあります。もし、契約している途中で業者が倒産をすれば、急いで代りを探さなければいけません。業者の本社や資本金を調べて、経営の実態を確認することが重要です。また、無制限に利用者を募集するのではなく、契約をするにあたって厳正な審査を行っているのであれば質の良いサービスを提供しようとしているので信頼しても良いでしょう。
    [originalsc]

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